Stammdaten
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Inhaltsverzeichnis
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[bearbeiten] Stammdaten
[bearbeiten] Tabellen
[bearbeiten] Steuerschlüssel
Die Tabelle Steuerschlüssel dient zum Hinterlegen von speziellen Mehrwertsteuersätzen
und USt-IdNr., die ausschließlich bei der Erstellung von Sammelrechnungen benutzt werden.
Hierbei gilt folgende Logik:
Wenn beim Druck einer Sammelrechnung für den jeweiligen Kunden ein Steuerschlüssel
im Kundenstamm hinterlegt ist, dann wird für die Sammelrechnung der Mehrwertsteuersatz
über diesen Steuerschlüssel aus der Tabelle STEUERSCHLUESSEL genommen.
Ferner wird als USt-IdNr. (="unsere") ebenfalls, sofern erfasst, aus dieser Tabelle genommen.
[bearbeiten] Textbausteine
Textbausteine können in allen Programmen, die TextBoxen mit beliebiger Textlänge enthalten,
übernommen werden.
Speziell zu verwendende Textbaustein-Nr.: AUSFUHRTEXT-'x'
(x=Länderkennzeichen, Beispiel: AUSFUHRTEXT-CH)
Folgendes Spezialwort darf in Textbausteinen für Vorgangskopftexte verwendet werden:
^SEHR_GEEHRTE_KONTAKTPERSON
(ODIN ersetzt dieses Wort durch "Sehr geehrt" und den Namen der beim Vorgang eingegebnen Kontaktperson.)
Folgendes Spezialwort darf in Textbausteinen für Vorgangsschlußtexte verwendet werden:
^NAME
(ODIN ersetzt dieses Wort durch den aktuellen Username)
Die allgemeine Festlegung der Textbaustein-Nr. für Vorgangskopf- und
Schlußtexte erfolgt über den ODIN-Manager.
[bearbeiten] Globaler Sonderrabatt
In der Preisgruppen-Tabelle (Programm Stammdaten-Tabellen)
kann für jede Preisgruppe ein globaler Sonderrabatt hinterlegt werden.
Der globale Sonderrabatt gilt für alle Kunden, sofern bei einem Kunden
kein Preis-/Produkt-Gruppen-Sonderrabatt hinterlegt ist, der GRÖSSER Null ist.
Es ist auch nicht erforderlich, das für die jeweilige Preisgruppe
in der Preisgruppen-Rabatt-Tabelle irgend ein Rabatt oder Zuschlag erfasst sind.
[bearbeiten] Anlegen von Textbausteinen für einen automatischen E-Mail-Body beim versenden einer Anfrage/Bestellung/Angebot/Auftragsbestätigung
Legen Sie einen Textbaustein im Programm Stammdaten-Tabellen
mit folgendem Namen an:
E-MAIL-BODY-'FORMULAR'
Werte für 'Formular' können sein: ANF,BES,ANG,AUF
Die Textbausteine können in beliebigen Sprachen angelegt werden.
Folgende Spezialwörter dürfen verwendet werden:
^SEHR_GEEHRTE_KONTAKTPERSON
^NAME (wird durch aktuellen Username ersetzt)
^UNSERZEICHEN (wird durch Name des Sachbearbeiters ersetzt)
^PHONE (wird durch Telefon-Nr. ersetzt)
^E-MAIL (wird durch E-Mail-Adresse ersetzt)
[bearbeiten] Artikelstamm (OSVV01)
[bearbeiten] Artikelstammbearbeitung
Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich „Stammdaten“ des ODIN-Menüs,
den Artikelstamm.
Erfassen Sie nun, durch Klicken des Buttons „Erfassen“, den neuen Artikel.
Entscheiden Sie nun,
mit welchem Hintergrundartikel Sie die Daten des neuen Artikels vorbelegen möchten.
Wählen Sie danach aus, wo Sie den Artikel anlegen möchten (0_HAUPT; 1_H200; 2_ARCHIV ).
Sie gelangen nun automatisch zur Erfassung der Daten.
Geben Sie diese in den entsprechenden Feldern ein.
Unter der Überschrift „Einkauf“, können Sie die Daten der Felder „Hauptlieferant“
und „Basispreis“ , durch das gewohnte Fernglas, in Ihrem Lieferantenstamm suchen.
Erfassen Sie danach alle restlichen Daten (Disposition, Verkauf).
In der rechten Spalte, unter der Überschrift „Haupt“, haben Sie die Möglichkeit,
Notizen und eine Abbildung ihres Artikels zu ergänzen.
Haben Sie alle gewünschten Daten erfasst, klicken Sie auf den grünen Haken,
um den Artikel zu speichern.
Nun wurde ihr Artikel vollständig erfasst und kann jederzeit in ODIN aufgerufen werden.
Artikelstammfunktionen im Überblick
- Erfassen und Korrektur von Artikeldaten
- Daten für Einkauf, Disposition und Verkauf
- Anzeigen und Korrektur von Lagerdaten und Lagerbuchungsprotokoll
- Stücklistenverwaltung
- Verwalten des Fertigungsplans
- Verwalten von mengenabhängigen Artikelpreisen
- Verwalten von Kundensachnummern
Ändern der Artikelnummer
(Funktion unter Extras in der Artikelstammverwaltung.)
Wirkungsweise:
Nach Eingabe einer neuen Artikel-Nr. werden in sämtlichen Tabellen,
in denen die zu ändernde Artikel-Nr. vorkommt, diese durch die
neue Artikel-Nr. ersetzt.
Einschränkungen:
In den Vorgangspositionen und Unterpositionen wird die
alte Artikel-Nr. nur dann durch die neue ersetzt, wenn der Positionsstatus
noch den Wert „AE“ hat.
In den Statistik-Tabellen werden nur die letzten 4 Jahre berücksichtigt.
Diese Funktion kann für ausgewählte Benutzer privilegiert werden (à ODIN-Manager).
[bearbeiten] Basispreisberechnung
Die Basispreisberechnung unterscheidet sich zwischen normalen und
Stücklistenartikeln wie folgt:
A) Bei einem Hauptartikel mit zugehöriger Stückliste ergibt sich der
Basispreis aus der Summe der Basispreises der Stücklistenartikel (Nur Stufe 1)
B) Bei normalen Artikel berechnet sich der Basispreis wie folgt:
B1) Wenn im ODIN-Manager (Artikelstamm --> Einkauf) die Frage
"Sind die Lieferanten 2 und 3 pro Artikel keine Alternativ-Lieferanten (Standard)
sondern Veredelungs-Lieferanten?" mit JA beantwortet wird,
ergibt sich der Basispreis aus der Summe der 3 Einkaufspreise.
B2) Wird die Frage mit NEIN beantwortet, ergibt sich der Basispreis aus dem
Einkaufspreis des Hauptlieferanten.
In allen Fällen werden die Nebenkosten des Artikels noch hinzuaddiert.
Der kumulierte Einkaufspreis (KUMEK) wird wie folgt berechnet:
B1) KUMEK = Einkaufspreis aus Historie + Einkaufspreis-2 + Einkaufspreis-3
B2) KUMEK = Einkaufspreis aus Historie
[bearbeiten] Automatische Artikelgenerierung bei Angebots-/Auftragserfassung
Bei der Erfassung einer Angebots- oder Auftragsposition
kann in ODIN.WIN optional auch ein neuer Artikel automatisch
von ODIN angelegt werden.
Dabei ist die Artikel-Nr. eine rein numerische, fortlaufende Nummer.
Folgende Grundvoraussetzungen sind dazu zu erfüllen:
1. Es muss ein Hintergrundartikel im Artikelstamm angelegt werden
2. Die Artikel-Nr. des Hintergrundartikel muss im ODIN-Manager
eingetragen werden:
-> Programme -> Stammdaten -> Artikelstam -> Allgemein
Hintergrundartikel für die Neuerfassung
(Bitte durch Komma trennen): ARTIKEL-NR
(Für die automatische Generierung gilt die 1. Artikel-Nr., falls mehrere eingegeben werden.)
3. ODIN-Manager ist der folgende Schalter auf JA zu stellen:
-> Programme -> Vertrieb -> Auftragsbearberitung -> Positionsdaten
Soll bei der Positionserfassung die automatische
Generierung eines Artikels mit fortlaufender Nummer
(Zusatzbutton beim Feld Artikel-Nr.) möglich sein? JA
4. In dem Programm zur Verwaltung von Nummernkreise wird der
Nummernkreis AN für die forlaufende Artikel-Nr. gesetzt.
Generieren einer Artikel-Nr.:
Bei der Erfassung einer Angebots- oder Auftragsposition erscheint
rechts von dem Eingabefeld für die Artikel-Nr. ein Button
mit der Aufschrift [123...]
Wenn dieser Button angeklickt wird, löst ODIN eine fortlaufende
Nummer, trägt diese in dem Eingabefeld für die Artikel-Nr. ein.
und liest die die Daten des Hintergrundartikels um diverse
Felder in den Positionsdaten zu füllen
(z.B. Bezeichnung, Mengeneinheit, Preiseinheit etc.)
Nach Abschluss der Erfassung wird automatisch im Artikelstamm ein neuer
Artikel angelegt.
Dabei werden die folgenden Daten aus den Positionsfeldern übernommen:
| Position: | Artikelstamm: | |
| Artikelbezeichnung 1 und 2 | Artikelbezeichnung 1 und 2 | |
| Positionstext | Text Verkauf (optional auf Nachfrage) | |
| EG-Kennz. | EG-Kennz. | |
| Basispreis | Einkaufspreis Hauptlieferant | |
| Basispreis | Basispreis | |
| Erlöskonto | Erlöskonto | |
| Verkaufspreis | Preis A,B.C...
entsprechend dem Kennz. verkaufspreise des Kunden|| | |
| Eigene Zeichnungs-Nr. | Eigene Zeichnungs-Nr. | |
| Datum eigene Zeichnungs-Nr. | Datum eigene Zeichnungs-Nr. | |
| Kunden-Zeichnungs-Nr. | Kunden-Zeichnungs-Nr. | |
| Datum Kunden-Zeichnungs-Nr. | Datum Kunden-Zeichnungs-Nr. | |
| Produktsorte | Sortierung | |
| Kennz. Hauptartikel | Kennz. Hauptartikel | |
| Mengeneinheit | Mengeneinheit | |
| Preiseinheit | Preiseinheit |
Nur bei Angeboten und wenn im ODIN-Manager der Schalter
"Soll bei der Funktion NEUER ARTIKEL die Mindestbestellmenge im
Artikelstamm mit der Angebotsmenge sowie das Feld Kunden-Nr.
(im Artikelstamm) aktualisiert werden (häwa=JA)?"
auf JA steht:
| Kopfdaten/Position: | Artikelstamm: | |
| Kunden-Nr. | Kunden-Nr. | |
| Angebotsmenge | Mindestbestellmenge |
Zusätzlich greift folgender Schalter im ODIN-Manager:
"Soll bei der Funktion NEUER ARTIKEL die Produktgruppe im Artikelstamm
mit der bisherigen Artikel-Nr. aktualisiert werden, wenn diese exakt
4-stellig ist?"
Alle anderen Daten (insbesondere Lagerort und Kennz. Lagerartikel) werden
vom Hintergrundartikel übernommen.
Bei Angeboten werden auf Nachfrage die Verkaufspreise und Basispreise
als mengenabhängige Preise beim Kunden gespeichert.
Achtung!
Wenn das Feld für die Artikel-Nr. in den Positionsdaten nach dem lösen
einer fortlaufenden Artikel-Nr. geändert wird, legt ODIN für diese
Artikel-Nr. keinen Artikel mehr an.
Die gilt auch für den Fall, das die Änderung rückgängig gemacht wurde.
Die gelöste Nummer ist in diesem Fall bedeutungslos.
[bearbeiten] Automatische Verkaufspreisberechnung
Automatische Verkaufspreisberechnung aus dem Einkaufspreis und dem Preisgruppen-Faktor:
Fallunterscheidungen und Berechnung:
| Fall | Verkaufspreis | |
| EK <> NettoEK, Faktor = 0 | VK = EK | |
| EK <> NEttoEK, Faktor > 0 | VK = NettoEK * Faktor | |
| EK = NettoEK, Faktor > 0 | VK = NettoEK * Faktor | |
| EK = NettoEK, Faktor = 0 | Keine Berechnung (VK bleibt Unverändert) |
EK ist der Brutto-Einkaufspreis vom Hauptlieferanten
NettoEK ist der Netto-Einkaufspreis vom Hauptlieferanten
VK ist der Verkaufspreis x
x ergibt sich aus der Einstellung im ODIN-Manager --> MAS:
Für welchen Verkaufspreis (A..L) gilt der Faktor bei den Preisgruppen-Rabatten
Der Faktor wird bei den Preisgruppen-Rabatten bei den Lieferanten hinterlegt.
[bearbeiten] Spezielle Felder
[bearbeiten] Einheiten und Verpackungen
Zur Tabelle gelangen Sie hier:
Bild:Einheiten und Verpackungen.pdf
[bearbeiten] Ändern der Artikelnummer
(Funktion unter Extras in der Artikelstammverwaltung.)
Wirkungsweise:
Nach Eingabe einer neuen Artikel-Nr. werden in sämtlichen Tabellen,
in denen die zu ändernde Artikel-Nr. vorkommt, diese durch die
neue Artikel-Nr. ersetzt.
Einschränkungen:
In den Vorgangspositionen und Unterpositionen wird die
alte Artikel-Nr. nur dann durch die neue ersetzt, wenn der Positionsstatus
noch den Wert „AE“ hat.
In den Statistik-Tabellen werden nur die letzten 4 Jahre berücksichtigt.
Diese Funktion kann für ausgewählte Benutzer privilegiert werden (à ODIN-Manager).
[bearbeiten] Kennzeichen Konsi-Artikel
Diese Kennzeichnung bezieht sich nur auf den Einkauf.
D.h. Artikel mit dem Kennzeichen = Ja werden vom jeweiligen Lieferanten als Konsi-Artikel bereitgestellt.
Eine Abfrage auf dieses Kennzeichen erfolgt in folgenden Programmen:
| ODIN-Listgenerator (OSVV02) | Berücksichtigung bei der Lagerbewertung |
| Statistik-Verbucher | gemäß Einstellung im ODIN-Manager (Global) |
| OMAW17 (Verarbeitung KTC-Buchungen) | Generierung einer Gutschrift an Lieferanten |
[bearbeiten] Durchschnittlicher Verkaufspreis
Der durchschnittliche Verkaufspreis errechnet sich aus der Auftragseingangsstatistik
aller verkauften Artikel (Tabelle AUFTR_STAT_ARTIKEL).
Die Anzahl der berücksichtigten Monate entspricht
dabei dem Wert aus der für die Disposition verwendeten Perioden.
(ODIN-Manager --> Disposition --> Wieviel Monate zurück sollen zur Verbrauchsanalyse
berücksichtigt werden? (2 - 12)
[bearbeiten] Spezielle Funktionen
[bearbeiten] Einschränkungen
Einschränkungen bei Verwendung von mehreren Artikelstämmen (auch Archiv):
- Funktion kopieren an Partnerfirma ist nicht möglich.
- Stücklistenverbuchung ist nicht möglich.
Sollte das Archiv trotzdem genutzt werden,
darf der Archiv-Artikelstamm nur einem Benutzer zugewiesen werden,
der ausschliesslich die Funktion des Archivierens ausübt.
[bearbeiten] Der kumulierte Einkaufspreis
[bearbeiten] Allgemein
Im ODIN.c-Artikelstamm gibt es unter "Historie" die Möglichkeit,
für den angezeigten Artikel oder für alle Artikel den kumulierten Einkaufspreis zu berechnen.
Grundlage für die Berechnung sind die Werte in der Artikelhistorie.
Eine Berechnung findet nur statt, wenn der Artikel am Lager is und ein Lagerbestand vorhanden ist.
Für die Berechnung werden alle neuen Historiensätze ausgewählt,
deren Gesamtliefermenge dem Gesamtlagerbestand entsprechen.
Der berechnete Wert wird automatisch in den Artikelstamm übernommen.
[bearbeiten] Berechnung
Die Berechnung erfolgt automatisch täglich mit dem ODIN-Enterprise Statistikverbucher.
Eine Berechnung wird nur dann angestoßen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
1. Für den jeweiligen Artikel muss vorher eine Lagerbuchung stattgefunden haben
(Buchungskennzeichen: A,Z,I,T à Datenbank-Trigger)
2. Der Gesamtlagerbestand von allen Lägern des jeweiligen Artikels muss größer
Null sein.
(Der Gesamtlagerbestand beinhaltet auch den temporären Lagerbestand)
Berechnung:
Aus der Historie wird ein kumulierter Warenwert von so vielen Datensätzen berechnet,
bis die kumulierte Liefermenge dem Gesamtlagerbestand entspricht.
Dabei wird pro Datensatz die prozentuale Abweichung des NettoEKPreises zum
Basispreis berechnet. Ist die Abweichung größer als
der in den Firmendaten hinterlegte Wert, wird für diesen Datensatz zur Berechnung
des kumulierten Warenwertes der Basispreis genommen.
Der kumulierte EK-Preis ergibt sich schließlich aus dem kumulierten Warenwert
dividiert durch die kumulierte Liefermenge.
Wenn die kumulierte Liefermenge Null ist, wird als kumulierter EK-Preis
der Basispreis genommen.
Anmerkungen:
Die Datensätze der Artikelhistorie werden grundsätzlich nach dem Zugangsdatum sortiert.
Der Datensatz mit dem aktuellsten Datum ist immer der erste Datensatz.
Ein Datensatz der Artikelhistorie mit NettoEKPreis = 0 wird generell verworfen.
Sämtliche Warenwertberechnungen werden in der Firmengrundwährung durchgeführt.
Einschränkungen:
- Funktion „Kopieren an Partnerfirma“ ist nicht möglich.
- Stücklistenverbuchung ist nicht möglich.
Sollte das Archiv trotzdem genutzt werden, darf der Archiv-Artikelstamm nur einem Benutzer
zugewiesen werden,
der ausschließlich die Funktion des Archivierens ausübt.
[bearbeiten] Stücklisten Verwaltung
Kennzeichen Beistellung
Dieses Kennzeichen dient für die Funktion „Artikel-Beistellung“
in den Positionsdaten bei der Bestellbearbeitung.
Diese Funktion ermittelt alle beizustellenden Artikel gemäß dem Kennzeichen Beistellung
aus der Struktur-Stückliste des Positions-Artikels.
Die ermittelten Artikel werden danach automatisch in die Unterpositionen kopiert.
Beistellung bedeutet, dass diese Artikel bei Bestellung des Hauptartikels
dem Lieferanten aus dem eigenen Bestand beigestellt werden
[bearbeiten] Lieferantenstamm
[bearbeiten] Lieferantenstammbearbeitung
Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich „Stammdaten“ des ODIN Menüs, den Lieferantenstamm.
Erfassen Sie nun, durch klicken des dazugehörigen Buttons „Erfassen“,
den neuen Lieferanten.
Das Eingabefeld des Kurznamens wird nun rot dargestellt.
Der Kurzname wird später zum schnellen Finden des Lieferanten benötigt.
Geben Sie nun alle Daten in die vorgesehenen Felder ein.
Sie haben nun die Anschrift des Lieferanten erfasst.
Zusätzliche Informationen über ihren Lieferanten können weiter unten eingegeben werden.
Geben Sie nun in den Spalten „Allgemein“, „Kommunikation“ etc. die entsprechenden Lieferantendaten ein.
Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf den grünen Haken.
Sie haben ihren neuen Lieferanten nun erfasst.
Sie können nun beispielsweise einzelne Mitarbeiterkontakte einer Firma speichern,
indem Sie auf den Button „Kontakte“ klicken und die entsprechenden Daten eingeben
und durch den grünen Haken speichern.
Außerdem können Mengen-Artikel-Preise und Rabatte gespeichert werden.
Nachdem Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben wurde ihr Lieferant vollständig erfasst
und kann nun jederzeit in ODIN aufgerufen werden.
Lieferantenstammfunktionen im Überblick
- Erfassen und Korrektur von Lieferantendaten
- Daten für den Einkauf z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen
- Kommunikationsdaten
- Infotext über den Lieferanten
- Verwalten und Anzeigen von mengenabhängigen Artikelpreisen, Rabatten und Kontaktpersonen
- Anzeigen des Umsatzes
- Duplizieren von Kundendaten
[bearbeiten] Kundenstamm (OSVV05)
[bearbeiten] Kundenstammbearbeitung
Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich Stammdaten des ODIN-Menüs, den Kundenstamm.
Erfassen Sie nun, durch klicken des dazugehörigen Buttons „Erfassen“, den neuen Kunden.
Das Eingabefeld des Kurznamens wird nun rot dargestellt.
Der Kurzname wird später zum schnellen Finden des Kunden benötigt.
Geben Sie nun alle Daten in die vorgesehenen Felder ein.
Sie haben nun die Anschrift des Kunden erfasst.
Zusätzliche Informationen über den Kunden können weiter unten eingegeben werden.
Geben Sie nun in den Spalten „Allgemein“, „Versandanschrift“,
„Kommunikation“ etc. die entsprechenden Kundendaten ein.
Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf den grünen Haken.
Sie haben ihren neuen Kunden nun erfasst.
Sie können nun beispielsweise einzelne Mitarbeiterkontakte einer Firma speichern,
indem Sie auf den Button „Kontakte“ klicken und die entsprechenden Daten eingeben und durch den grünen Haken speichern.
Außerdem können Mengen-Artikel-Preise , Rabatte und Kundenbesuche gespeichert werden.
Nachdem Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben wurde ihr Kunde vollständig erfasst
und kann nun jederzeit in ODIN aufgerufen werden.
Kundenstammfunktionen im Überblick
- Erfassen und Korrektur von Kundendaten
- Daten für den Verkauf z.B. Versandanschrift, Liefer- und Zahlungsbedingungen
- Kommunikationsdaten
- Anzeigen und Verwalten der Kundenbesuche
- Mengenabhängige Artikelpreise verwalten
- Verwalten von Kontaktpersonen, Rabatten und Kunden-Sachnummern
- Duplizieren der Kundendaten um neue Kunden zu erfassen
- Erstellen einer Serienbriefdatei
[bearbeiten] Versandadressen
Pro Kunde können, zusätzlich zur Standard-Versandanschrift,
weitere 999 Versandadressen erfasst werden,
auf die Sie in der Auftragsbearbeitung zugreifen können.
[bearbeiten] Provisionsfestlegung
Auftragsprovisionen können sowohl im Kundenstamm als auch
im Vertreterstamm hinterlegt werden.
Der Provisionssatz im Kundenstamm hat die höchste Priorität.
Im Vertreterstamm kann ein genereller Provisionssatz für den jeweiligen
Vertreter hinterlegt werden und zusätzlich ein Preisgruppenabhängiger
Provisionssatz.
Der Preisgruppenabhängige Provisionssatz hat eine höhere Priorität als
der generelle Provisionssatz und kann auch den Wert Null annehmen.
