Stammdaten
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| + | auf die Sie in der Auftragsbearbeitung zugreifen können. | ||
Version vom 13:57, 13. Jul. 2009
Inhaltsverzeichnis |
Stammdaten
Tabellen
Steuerschlüssel
Die Tabelle Steuerschlüssel dient zum hinterlegen von
speziellen Mehrwertsteuersätzen und USt-IdNr.,
die ausschließlich bei der Erstellung von
Sammelrechnungen benutzt werden.
Hierbei gilt folgende Logik:
Wenn beim Druck einer Sammelrechnung für den
jeweiligen Kunden ein Steuerschlüssel im Kundenstamm
hinterlegt ist, dann wird für die Sammelrechnung
der Mehrwertsteuersatz über diesen Steuerschlüssel aus
der Tabelle STEUERSCHLUESSEL genommen.
Ferner wird als USt-IdNr. (="unsere")
ebenfalls, sofern erfasst, aus dieser Tabelle genommen.
Artikelstamm (OSVV01)
Artikelstammbearbeitung
Starten Sie Odin und öffnen Sie, im Bereich „Stammdaten“ des Odin-Menüs, den Lieferantenstamm.
Erfassen Sie nun, durch Klicken des Buttons „Erfassen“, den neuen Artikel. Entscheiden Sie nun, mit welchem Hintergrundartikel Sie die Daten des neuen Artikels vorbelegen möchten. Wählen Sie danach aus, wo Sie den Artikel anlegen möchten (0_HAUPT; 1_H200; 2_ARCHIV ). Sie gelangen nun automatisch zur Erfassung der Daten. Geben Sie diese in den entsprechenden Feldern ein. Unter der Überschrift „Einkauf“, können Sie die Daten der Felder „Hauptlieferant“ und „Basispreis“ , durch das gewohnte Fernglas, in Ihrem Lieferantenstamm suchen. Erfassen Sie danach alle restlichen Daten (Disposition, Verkauf). In der rechten Spalte, unter der Überschrift „Haupt“, haben Sie die Möglichkeit, Notizen und eine Abbildung ihres Artikels zu ergänzen. Haben Sie alle gewünschten Daten erfasst, klicken Sie auf den grünen Haken, um den Artikel zu speichern.
Nun wurde ihr Artikel vollständig erfasst und kann jederzeit in Odin aufgerufen werden.
Artikelstammfunktionen im Überblick
- Erfassen und Korrektur von Artikeldaten
- Daten für Einkauf, Disposition und Verkauf
- Anzeigen und Korrektur von Lagerdaten und Lagerbuchungsprotokoll
- Stücklistenverwaltung
- Verwalten des Fertigungsplans
- Verwalten von mengenabhängigen Artikelpreisen
- Verwalten von Kundensachnummern
Ändern der Artikelnummer
(Funktion unter Extras in der Artikelstammverwaltung.)
Wirkungsweise:
Nach Eingabe einer neuen Artikel-Nr. werden in sämtlichen Tabellen,
in denen die zu ändernde Artikel-Nr. vorkommt, diese durch die
neue Artikel-Nr. ersetzt.
Einschränkungen:
In den Vorgangspositionen und Unterpositionen wird die
alte Artikel-Nr. nur dann durch die neue ersetzt, wenn der Positionsstatus
noch den Wert „AE“ hat.
In den Statistik-Tabellen werden nur die letzten 4 Jahre berücksichtigt.
Diese Funktion kann für ausgewählte Benutzer privilegiert werden (à ODIN-Manager).
Spezielle Felder
Einheiten und Verpackungen
Kennzeichen Beistellung
Dieses Kennzeichen dient für die Funktion „Artikel-Beistellung“ in den Positionsdaten bei der Bestellbearbeitung. Diese Funktion ermittelt alle beizustellenden Artikel gemäß dem Kennzeichen Beistellung aus der Struktur-Stückliste des Positions-Artikels. Die ermittelten Artikel werden danach automatisch in die Unterpositionen kopiert. Beistellung bedeutet, dass diese Artikel bei Bestellung des Hauptartikels dem Lieferanten aus dem eigenen Bestand beigestellt werden.
Ursprungsland
Im Artikelstamm kann pro Artikel das Ursprungsland (3 Zeichen) hinterlegt werden.
In ODIN.a ist das Feld in der Vertriebsmaske, in ODIN.c erscheint es
im „Großen Artikelstamm“ unter der Rubrik Allgemein.
Wenn im ODIN-Wörterbuch das Wort URSPRUNGSLAND übersetzt ist und
im Artikelstamm ein Kennzeichen (z.B. „D“ für Deutschland) hinterlegt
ist, wird auf allen Rechnungen das Ursprungsland pro Position ausgedruckt.
Ändern der Artikelnummer
Funktion unter Extras in der Artikelstammverwaltung.)
Wirkungsweise:
Nach Eingabe einer neuen Artikel-Nr. werden in sämtlichen Tabellen,
in denen die zu ändernde Artikel-Nr. vorkommt, diese durch die
neue Artikel-Nr. ersetzt.
Einschränkungen:
In den Vorgangspositionen und Unterpositionen wird die
alte Artikel-Nr. nur dann durch die neue ersetzt, wenn der Positionsstatus
noch den Wert „AE“ hat.
In den Statistik-Tabellen werden nur die letzten 4 Jahre berücksichtigt.
Diese Funktion kann für ausgewählte Benutzer privilegiert werden (à ODIN-Manager).
Spezielle Funktionen
Einschränkungen
Einschränkungen bei Verwendung von mehreren Artikelstämmen (auch Archiv):
- Funktion kopieren an Partnerfirma ist nicht möglich.
- Stücklistenverbuchung ist nicht möglich.
Sollte das Archiv trotzdem genutzt werden,
darf der Archiv-Artikelstamm nur einem Benutzer zugewiesen werden,
der ausschliesslich die Funktion des Archivierens ausübt.
Der kumulierte Einkaufspreis
Allgemein
Im ODIN.c-Artikelstamm gibt es unter "Historie" die Möglichkeit,
für den angezeigten Artikel oder für alle Artikel den kumulierten
Einkaufspreis zu berechnen.
Grundlage für die Berechnung sind die Werte in der Artikelhistorie.
Eine Berechnung findet nur statt, wenn der Artikel am Lager ist
und ein Lagerbestand vorhanden ist.
Für die Berechnung werden alle neuen Historiensätze ausgewählt,
deren Gesamtliefermenge dem Gesamtlagerbestand entsprechen.
Der berechnete Wert wird automatisch in den Artikelstamm übernommen.
Berechnung
Die Berechnung erfolgt automatisch täglich mit dem ODIN-Enterprise Statistikverbucher.
Eine Berechnung wird nur dann angestoßen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
1. Für den jeweiligen Artikel muss vorher eine Lagerbuchung stattgefunden haben
(Buchungskennzeichen: A,Z,I,T à Datenbank-Trigger)
2. Der Gesamtlagerbestand von allen Lägern des jeweiligen Artikels muss größer
Null sein.
(Der Gesamtlagerbestand beinhaltet auch den temporären Lagerbestand)
Berechnung:
Aus der Historie wird ein kumulierter Warenwert von so vielen Datensätzen berechnet,
bis die kumulierte Liefermenge dem Gesamtlagerbestand entspricht.
Dabei wird pro Datensatz die prozentuale Abweichung des NettoEKPreises zum
Basispreis berechnet. Ist die Abweichung größer als
der in den Firmendaten hinterlegte Wert, wird für diesen Datensatz zur Berechnung
des kumulierten Warenwertes der Basispreis genommen.
Der kumulierte EK-Preis ergibt sich schließlich aus dem kumulierten Warenwert
dividiert durch die kumulierte Liefermenge.
Wenn die kumulierte Liefermenge Null ist, wird als kumulierter EK-Preis
der Basispreis genommen.
Anmerkungen:
Die Datensätze der Artikelhistorie werden grundsätzlich nach dem Zugangsdatum sortiert. Der Datensatz mit dem aktuellsten Datum ist immer der erste Datensatz.
Ein Datensatz der Artikelhistorie mit NettoEKPreis = 0 wird generell verworfen.
Sämtliche Warenwertberechnungen werden in der Firmengrundwährung durchgeführt.
Lieferantenstamm
Lieferantenstammbearbeitung
Starten Sie Odin und öffnen Sie, im Bereich „Stammdaten“ des Odin-Menüs, den Lieferantenstamm.
Erfassen Sie nun, durch klicken des dazugehörigen Buttons „Erfassen“, den neuen Lieferanten.
Das Eingabefeld des Kurznamens wird nun rot dargestellt.
Der Kurzname wird später zum schnellen Finden des Lieferanten benötigt.
Geben Sie nun alle Daten in die vorgesehenen Felder ein.
Sie haben nun die Anschrift des Lieferanten erfasst.
Zusätzliche Informationen über ihren Lieferanten können weiter unten eingegeben werden.
Geben Sie nun in den Spalten „Allgemein“, „Kommunikation“ etc.
die entsprechenden Lieferantendaten ein.
Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf den grünen Haken.
Sie haben ihren neuen Lieferanten nun erfasst.
Sie können nun beispielsweise einzelne Mitarbeiterkontakte einer Firma speichern, indem Sie auf den Button „Kontakte“ klicken
und die entsprechenden Daten eingeben und durch den grünen Haken speichern.
Außerdem können Mengen-Artikel-Preise und Rabatte gespeichert werden.
Nachdem Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben
wurde ihr Lieferant vollständig erfasst und kann nun jederzeit in ODIN aufgerufen werden.
Lieferantenstammfunktionen im Überblick
- Erfassen und Korrektur von Lieferantendaten
- Daten für den Einkauf z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen
- Kommunikationsdaten
- Infotext über den Lieferanten
- Verwalten und Anzeigen von mengenabhängigen Artikelpreisen, Rabatten und Kontaktpersonen
- Anzeigen des Umsatzes
- Duplizieren von Kundendaten
Kundenstamm (OSVV05)
Kundenstammbearbeitung
Starten Sie Odin und öffnen Sie, im Bereich Stammdaten des Odin-Menüs, den Kundenstamm.
Erfassen Sie nun, durch klicken des dazugehörigen Buttons „Erfassen“,
den neuen Kunden.
Das Eingabefeld des Kurznamens wird nun rot dargestellt.
Der Kurzname wird später zum schnellen Finden des Kunden benötigt.
Geben Sie nun alle Daten in die vorgesehenen Felder ein.
Sie haben nun die Anschrift des Kunden erfasst.
Zusätzliche Informationen über den Kunden können weiter unten eingegeben werden.
Geben Sie nun in den Spalten „Allgemein“, „Versandanschrift“, „Kommunikation“ etc.
die entsprechenden Kundendaten ein.
Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf den grünen Haken.
Sie haben ihren neuen Kunden nun erfasst.
Sie können nun beispielsweise einzelne Mitarbeiterkontakte einer Firma speichern,
indem Sie auf den Button „Kontakte“ klicken und die entsprechenden Daten eingeben
und durch den grünen Haken speichern.
Außerdem können Mengen-Artikel-Preise , Rabatte und Kundenbesuche gespeichert werden.
Nachdem Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben wurde ihr Kunde vollständig erfasst
und kann nun jederzeit in Odin aufgerufen werden.
Kundenstammfunktionen im Überblick
- Erfassen und Korrektur von Kundendaten
- Daten für den Verkauf z.B. Versandanschrift, Liefer- und Zahlungsbedingungen
- Kommunikationsdaten
- Anzeigen und Verwalten der Kundenbesuche
- Mengenabhängige Artikelpreise verwalten
- Verwalten von Kontaktpersonen, Rabatten und Kunden-Sachnummern
- Duplizieren der Kundendaten um neue Kunden zu erfassen
- Erstellen einer Serienbriefdatei
Versandadressen
Pro Kunde können, zusätzlich zur Standard-Versandanschrift,
weitere 999 Versandadressen erfasst werden,
auf die Sie in der Auftragsbearbeitung zugreifen können.
