Stammdaten

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	==Stammdaten==		==Stammdaten==
-	===Tabellen===	+
		+
		+	===<u>Tabellen</u>===
		+
		+
	====Steuerschlüssel====		====Steuerschlüssel====
-	Die Tabelle Steuerschlüssel dient zum Hinterlegen von speziellen Mehrwertsteuersätzen und USt-IdNr., die ausschließlich bei der Erstellung von Sammelrechnungen benutzt werden.	+
		+
		+	Die Tabelle Steuerschlüssel dient zum Hinterlegen von speziellen Mehrwertsteuersätzen
		+
		+	und USt-IdNr., die ausschließlich bei der Erstellung von Sammelrechnungen benutzt werden.
Zeile 8:		Zeile 16:
-	Wenn beim Druck einer Sammelrechnung für den jeweiligen Kunden ein Steuerschlüssel im Kundenstamm hinterlegt ist, dann wird für die Sammelrechnung der Mehrwertsteuersatz über diesen Steuerschlüssel aus der Tabelle STEUERSCHLUESSEL genommen.	+	Wenn beim Druck einer Sammelrechnung für den jeweiligen Kunden ein Steuerschlüssel
		+
		+	im Kundenstamm hinterlegt ist, dann wird für die Sammelrechnung der Mehrwertsteuersatz
		+
		+	über diesen Steuerschlüssel aus der Tabelle STEUERSCHLUESSEL genommen.
	Ferner wird als USt-IdNr. (="unsere") ebenfalls, sofern erfasst, aus dieser Tabelle genommen.		Ferner wird als USt-IdNr. (="unsere") ebenfalls, sofern erfasst, aus dieser Tabelle genommen.
		+
		+
		+
		+
	====Textbausteine====		====Textbausteine====
-	Textbausteine können in allen Programmen, die TextBoxen mit beliebiger Textlänge enthalten, übernommen werden.	+
		+
		+	Textbausteine können in allen Programmen, die TextBoxen mit beliebiger Textlänge enthalten,
		+
		+	übernommen werden.
		+
	Speziell zu verwendende Textbaustein-Nr.: AUSFUHRTEXT-'x'		Speziell zu verwendende Textbaustein-Nr.: AUSFUHRTEXT-'x'
		+
	(x=Länderkennzeichen, Beispiel: AUSFUHRTEXT-CH)		(x=Länderkennzeichen, Beispiel: AUSFUHRTEXT-CH)
		+
	Folgendes Spezialwort darf in Textbausteinen für Vorgangskopftexte verwendet werden:		Folgendes Spezialwort darf in Textbausteinen für Vorgangskopftexte verwendet werden:
		+
	^SEHR_GEEHRTE_KONTAKTPERSON		^SEHR_GEEHRTE_KONTAKTPERSON
		+
	(ODIN ersetzt dieses Wort durch "Sehr geehrt" und den Namen der beim Vorgang eingegebnen Kontaktperson.)		(ODIN ersetzt dieses Wort durch "Sehr geehrt" und den Namen der beim Vorgang eingegebnen Kontaktperson.)
		+
	Folgendes Spezialwort darf in Textbausteinen für Vorgangsschlußtexte verwendet werden:		Folgendes Spezialwort darf in Textbausteinen für Vorgangsschlußtexte verwendet werden:
		+
	^NAME		^NAME
		+
	(ODIN ersetzt dieses Wort durch den aktuellen Username)		(ODIN ersetzt dieses Wort durch den aktuellen Username)
		+
	Die allgemeine Festlegung der Textbaustein-Nr. für Vorgangskopf- und		Die allgemeine Festlegung der Textbaustein-Nr. für Vorgangskopf- und
	Schlußtexte erfolgt über den ODIN-Manager.		Schlußtexte erfolgt über den ODIN-Manager.
-	===Artikelstamm (OSVV01)===	+
		+
		+
		+	====Globaler Sonderrabatt====
		+
		+
		+	In der Preisgruppen-Tabelle (Programm Stammdaten-Tabellen)
		+
		+	kann für jede Preisgruppe ein globaler Sonderrabatt hinterlegt werden.
		+
		+
		+	Der globale Sonderrabatt gilt für alle Kunden, sofern bei einem Kunden
		+
		+	kein Preis-/Produkt-Gruppen-Sonderrabatt hinterlegt ist, der GRÖSSER Null ist.
		+
		+
		+	Es ist auch nicht erforderlich, das für die jeweilige Preisgruppe
		+
		+
		+
		+	in der Preisgruppen-Rabatt-Tabelle irgend ein Rabatt oder Zuschlag erfasst sind.
		+
		+
		+
		+
		+	====Anlegen von Textbausteinen für einen automatischen E-Mail-Body beim versenden einer Anfrage/Bestellung/Angebot/Auftragsbestätigung====
		+
		+
		+	Legen Sie einen Textbaustein im Programm Stammdaten-Tabellen
		+
		+	mit folgendem Namen an:
		+
		+
		+	E-MAIL-BODY-'FORMULAR'
		+
		+
		+	Werte für 'Formular' können sein: ANF,BES,ANG,AUF
		+
		+
		+	Die Textbausteine können in beliebigen Sprachen angelegt werden.
		+
		+
		+
		+	'''Folgende Spezialwörter dürfen verwendet werden:'''
		+
		+
		+	^SEHR_GEEHRTE_KONTAKTPERSON
		+
		+	^NAME (wird durch aktuellen Username ersetzt)
		+
		+	^UNSERZEICHEN (wird durch Name des Sachbearbeiters ersetzt)
		+
		+	^PHONE (wird durch Telefon-Nr. ersetzt)
		+
		+	^E-MAIL (wird durch E-Mail-Adresse ersetzt)
		+
		+
		+
		+
		+	===<u>Artikelstamm (OSVV01)</u>===
		+
		+
	====Artikelstammbearbeitung====		====Artikelstammbearbeitung====
		+
		+
	Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich „Stammdaten“ des ODIN-Menüs,		Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich „Stammdaten“ des ODIN-Menüs,
		+
	den Artikelstamm.		den Artikelstamm.
	Erfassen Sie nun, durch Klicken des Buttons „Erfassen“, den neuen Artikel.		Erfassen Sie nun, durch Klicken des Buttons „Erfassen“, den neuen Artikel.
		+
	Entscheiden Sie nun,		Entscheiden Sie nun,
		+
	mit welchem Hintergrundartikel Sie die Daten des neuen Artikels vorbelegen		mit welchem Hintergrundartikel Sie die Daten des neuen Artikels vorbelegen
	möchten.		möchten.
Zeile 42:		Zeile 137:
	Wählen Sie danach aus, wo Sie den Artikel anlegen möchten (0_HAUPT; 1_H200; 2_ARCHIV ).		Wählen Sie danach aus, wo Sie den Artikel anlegen möchten (0_HAUPT; 1_H200; 2_ARCHIV ).
		+
	Sie gelangen nun automatisch zur Erfassung der Daten.		Sie gelangen nun automatisch zur Erfassung der Daten.
		+
	Geben Sie diese in den entsprechenden Feldern ein.		Geben Sie diese in den entsprechenden Feldern ein.
-	Unter der Überschrift „''Einkauf''“, können Sie die Daten der Felder „''Hauptlieferant''“ und	+	Unter der Überschrift „''Einkauf''“, können Sie die Daten der Felder „''Hauptlieferant''“
-	„''Basispreis''“ , durch das gewohnte Fernglas, in Ihrem Lieferantenstamm suchen.	+
		+	und „''Basispreis''“ , durch das gewohnte Fernglas, in Ihrem Lieferantenstamm suchen.
		+
	Erfassen Sie danach alle restlichen Daten (Disposition, Verkauf).		Erfassen Sie danach alle restlichen Daten (Disposition, Verkauf).
	In der rechten Spalte, unter der Überschrift „''Haupt''“, haben Sie die Möglichkeit,		In der rechten Spalte, unter der Überschrift „''Haupt''“, haben Sie die Möglichkeit,
		+
	Notizen und eine Abbildung ihres Artikels zu ergänzen.		Notizen und eine Abbildung ihres Artikels zu ergänzen.
	Haben Sie alle gewünschten Daten erfasst, klicken Sie auf den grünen Haken,		Haben Sie alle gewünschten Daten erfasst, klicken Sie auf den grünen Haken,
		+
	um den Artikel zu speichern.		um den Artikel zu speichern.
Zeile 67:		Zeile 168:
	* Erfassen und Korrektur von Artikeldaten		* Erfassen und Korrektur von Artikeldaten
		+
	* Daten für Einkauf, Disposition und Verkauf		* Daten für Einkauf, Disposition und Verkauf
		+
	* Anzeigen und Korrektur von Lagerdaten und Lagerbuchungsprotokoll		* Anzeigen und Korrektur von Lagerdaten und Lagerbuchungsprotokoll
		+
	* Stücklistenverwaltung		* Stücklistenverwaltung
		+
	* Verwalten des Fertigungsplans		* Verwalten des Fertigungsplans
		+
	* Verwalten von mengenabhängigen Artikelpreisen		* Verwalten von mengenabhängigen Artikelpreisen
		+
	* Verwalten von Kundensachnummern		* Verwalten von Kundensachnummern
		+
	'''Ändern der Artikelnummer'''		'''Ändern der Artikelnummer'''
		+
	(Funktion unter Extras in der Artikelstammverwaltung.)		(Funktion unter Extras in der Artikelstammverwaltung.)
Zeile 104:		Zeile 213:
	Diese Funktion kann für ausgewählte Benutzer privilegiert werden (à ''ODIN-Manager'').		Diese Funktion kann für ausgewählte Benutzer privilegiert werden (à ''ODIN-Manager'').
-	====Spezielle Felder====
-	=====Einheiten und Verpackungen=====
-	Zur Tabelle gelangen Sie hier:
-	[[Bild:Einheiten_und_Verpackungen.pdf]]
-	=====Kennzeichen Beistellung=====
-	Dieses Kennzeichen dient für die Funktion „''Artikel-Beistellung''“ in den Positionsdaten bei der Bestellbearbeitung.
-	Diese Funktion ermittelt alle beizustellenden Artikel gemäß dem Kennzeichen Beistellung aus der Struktur-Stückliste des Positions-Artikels.
-	Die ermittelten Artikel werden danach automatisch in die Unterpositionen kopiert.	+	====Basispreisberechnung====
-	Beistellung bedeutet, dass diese Artikel bei Bestellung des Hauptartikels dem Lieferanten aus dem eigenen Bestand beigestellt werden.
-	=====Ursprungsland=====	+	Die Basispreisberechnung unterscheidet sich zwischen normalen und
-	Im Artikelstamm kann pro Artikel das Ursprungsland (3 Zeichen) hinterlegt werden.	+
-	In ODIN.a ist das Feld in der Vertriebsmaske, in ODIN.c erscheint es	+	Stücklistenartikeln wie folgt:
-	im „Großen Artikelstamm“ unter der Rubrik Allgemein.
		+
		+	'''A''') Bei einem Hauptartikel mit zugehöriger Stückliste ergibt sich der
		+
		+	Basispreis aus der Summe der Basispreises der Stücklistenartikel (Nur Stufe 1)
		+
		+
		+
		+	'''B''') Bei normalen Artikel berechnet sich der Basispreis wie folgt:
		+
		+
		+	'''B1''') Wenn im ODIN-Manager (Artikelstamm --> Einkauf) die Frage
		+
		+	"Sind die Lieferanten 2 und 3 pro Artikel keine Alternativ-Lieferanten (Standard)
-	Wenn im ODIN-Wörterbuch das Wort URSPRUNGSLAND übersetzt ist und	+	sondern Veredelungs-Lieferanten?" mit JA beantwortet wird,
-	im Artikelstamm ein Kennzeichen (z.B. „D“ für Deutschland) hinterlegt	+	ergibt sich der Basispreis aus der Summe der 3 Einkaufspreise.
		+
		+
		+	'''B2''') Wird die Frage mit NEIN beantwortet, ergibt sich der Basispreis aus dem
		+
		+	Einkaufspreis des Hauptlieferanten.
		+
		+
		+	In allen Fällen werden die Nebenkosten des Artikels noch hinzuaddiert.
		+
		+
		+
		+
		+	'''Der kumulierte Einkaufspreis (KUMEK) wird wie folgt berechnet:'''
		+
		+
		+
		+	'''B1''') KUMEK = Einkaufspreis aus Historie + Einkaufspreis-2 + Einkaufspreis-3
		+
		+
		+	'''B2''') KUMEK = Einkaufspreis aus Historie
		+
		+
		+
		+
		+	====Automatische Artikelgenerierung bei Angebots-/Auftragserfassung====
		+
		+
		+	Bei der Erfassung einer Angebots- oder Auftragsposition
		+
		+	kann in ODIN.WIN optional auch ein neuer Artikel automatisch
		+
		+	von ODIN angelegt werden.
		+
		+	Dabei ist die Artikel-Nr. eine rein numerische, fortlaufende Nummer.
		+
		+
		+
		+	'''Folgende Grundvoraussetzungen sind dazu zu erfüllen:'''
		+
		+
		+	'''1'''. Es muss ein Hintergrundartikel im Artikelstamm angelegt werden
		+
		+
		+	'''2'''. Die Artikel-Nr. des Hintergrundartikel muss im ODIN-Manager
		+	eingetragen werden:
		+
		+
		+	-> Programme -> Stammdaten -> Artikelstam -> Allgemein
		+
		+
		+	Hintergrundartikel für die Neuerfassung
		+	(Bitte durch Komma trennen): ARTIKEL-NR
		+
		+	(Für die automatische Generierung gilt die 1. Artikel-Nr.,
		+	falls mehrere eingegeben werden.)
		+
		+
		+	'''3'''. ODIN-Manager ist der folgende Schalter auf JA zu stellen:
		+
		+
		+	-> Programme -> Vertrieb -> Auftragsbearberitung -> Positionsdaten
		+
		+
		+	Soll bei der Positionserfassung die automatische
		+
		+	Generierung eines Artikels mit fortlaufender Nummer
		+
		+	(Zusatzbutton beim Feld Artikel-Nr.) möglich sein? JA
		+
		+
		+
		+	'''4'''. In dem Programm zur Verwaltung von Nummernkreise wird der
		+
		+	Nummernkreis AN für die forlaufende Artikel-Nr. gesetzt.
		+
		+
		+
		+
		+	'''Generieren einer Artikel-Nr.:'''
		+
		+
		+	Bei der Erfassung einer Angebots- oder Auftragsposition erscheint
		+
		+	rechts von dem Eingabefeld für die Artikel-Nr. ein Button
		+
		+	mit der Aufschrift [123...]
		+
		+
		+	Wenn dieser Button angeklickt wird, löst ODIN eine fortlaufende
		+
		+	Nummer, trägt diese in dem Eingabefeld für die Artikel-Nr. ein.
		+
		+	und liest die die Daten des Hintergrundartikels um diverse
		+
		+	Felder in den Positionsdaten zu füllen
		+
		+	(z.B. Bezeichnung, Mengeneinheit, Preiseinheit etc.)
		+
		+
		+	Nach Abschluss der Erfassung wird automatisch im Artikelstamm ein neuer
		+
		+	Artikel angelegt.
		+
		+
		+
		+	Dabei werden die folgenden Daten aus den Positionsfeldern übernommen:
		+
		+
		+	{|
		+	|'''Position:''' ||'''Artikelstamm:'''||
		+	|-
		+	|------------------------------ ||-----------------------------------||
		+	|-
		+	|Artikelbezeichnung 1 und 2 ||Artikelbezeichnung 1 und 2||
		+	|-
		+	|Positionstext ||Text Verkauf (optional auf Nachfrage)||
		+	|-
		+	|EG-Kennz. ||EG-Kennz.||
		+	|-
		+	|Basispreis ||Einkaufspreis Hauptlieferant||
		+	|-
		+	|Basispreis ||Basispreis||
		+	|-
		+	|Erlöskonto ||Erlöskonto||
		+	|-
		+	|Verkaufspreis ||Preis A,B.C...
		+	entsprechend dem Kennz. verkaufspreise des Kunden||
		+	|-
		+	|Eigene Zeichnungs-Nr. ||Eigene Zeichnungs-Nr.||
		+	|-
		+	|Datum eigene Zeichnungs-Nr. ||Datum eigene Zeichnungs-Nr.||
		+	|-
		+	|Kunden-Zeichnungs-Nr. ||Kunden-Zeichnungs-Nr.||
		+	|-
		+	|Datum Kunden-Zeichnungs-Nr. ||Datum Kunden-Zeichnungs-Nr.||
		+	|-
		+	|Produktsorte ||Sortierung||
		+	|-
		+	|Kennz. Hauptartikel ||Kennz. Hauptartikel||
		+	|-
		+	|Mengeneinheit ||Mengeneinheit||
		+	|-
		+	|Preiseinheit ||Preiseinheit||
		+	|}
		+
		+
		+
		+	Nur bei Angeboten und wenn im ODIN-Manager der Schalter
		+
		+	"Soll bei der Funktion NEUER ARTIKEL die Mindestbestellmenge im
		+
		+	Artikelstamm mit der Angebotsmenge sowie das Feld Kunden-Nr.
		+
		+	(im Artikelstamm) aktualisiert werden (häwa=JA)?"
		+
		+	auf JA steht:
		+
		+
		+	{|
		+	|'''Kopfdaten/Position:''' || '''Artikelstamm:'''||
		+	|------------------------------ ||-----------------------------------||
		+	|Kunden-Nr. ||Kunden-Nr.||
		+	|-
		+	|Angebotsmenge ||Mindestbestellmenge||
		+	|}
		+
		+
		+
		+	Zusätzlich greift folgender Schalter im ODIN-Manager:
		+
		+	"Soll bei der Funktion NEUER ARTIKEL die Produktgruppe im Artikelstamm
		+
		+	mit der bisherigen Artikel-Nr. aktualisiert werden, wenn diese exakt
		+
		+	4-stellig ist?"
		+
		+
		+	Alle anderen Daten (insbesondere Lagerort und Kennz. Lagerartikel) werden
		+
		+	vom Hintergrundartikel übernommen.
		+
		+
		+	Bei Angeboten werden auf Nachfrage die Verkaufspreise und Basispreise
		+
		+	als mengenabhängige Preise beim Kunden gespeichert.
		+
		+
		+
		+
		+	'''Achtung!'''
		+
		+	Wenn das Feld für die Artikel-Nr. in den Positionsdaten nach dem lösen
		+
		+	einer fortlaufenden Artikel-Nr. geändert wird, legt ODIN für diese
		+
		+	Artikel-Nr. keinen Artikel mehr an.
		+
		+	Die gilt auch für den Fall, das die Änderung rückgängig gemacht wurde.
		+
		+	Die gelöste Nummer ist in diesem Fall bedeutungslos.
		+
		+
		+
		+
		+	====Automatische Verkaufspreisberechnung====
		+
		+
		+	<u>Automatische Verkaufspreisberechnung aus dem Einkaufspreis und dem Preisgruppen-Faktor:</u>
		+
		+	Fallunterscheidungen und Berechnung:
		+
		+	{|
		+	|'''Fall''' ||'''Verkaufspreis'''||
		+	|-
		+	|EK <> NettoEK, Faktor = 0 ||VK = EK||
		+	|-
		+	|EK <> NEttoEK, Faktor > 0 ||VK = NettoEK * Faktor||
		+	|-
		+	|EK = NettoEK, Faktor > 0 ||VK = NettoEK * Faktor||
		+	|-
		+	|EK = NettoEK, Faktor = 0 ||Keine Berechnung (VK bleibt Unverändert)||
		+	|}
		+
		+
		+	EK ist der Brutto-Einkaufspreis vom Hauptlieferanten
		+
		+	NettoEK ist der Netto-Einkaufspreis vom Hauptlieferanten
		+
		+	VK ist der Verkaufspreis x
		+
		+
		+	x ergibt sich aus der Einstellung im ODIN-Manager --> MAS:
		+
		+	Für welchen Verkaufspreis (A..L) gilt der Faktor bei den Preisgruppen-Rabatten
		+
		+	Der Faktor wird bei den Preisgruppen-Rabatten bei den Lieferanten hinterlegt.
		+
		+	====Spezielle Felder====
		+
		+
		+	=====Einheiten und Verpackungen=====
		+
		+
		+	Zur Tabelle gelangen Sie hier:
		+
		+	[[Bild:Einheiten_und_Verpackungen.pdf]]
-	ist, wird auf allen Rechnungen das Ursprungsland pro Position ausgedruckt.
	=====Ändern der Artikelnummer=====		=====Ändern der Artikelnummer=====
		+
		+
	(Funktion unter Extras in der Artikelstammverwaltung.)		(Funktion unter Extras in der Artikelstammverwaltung.)
Zeile 162:		Zeile 521:
	Diese Funktion kann für ausgewählte Benutzer privilegiert werden (à ''ODIN-Manager'').		Diese Funktion kann für ausgewählte Benutzer privilegiert werden (à ''ODIN-Manager'').
		+
		+
	=====Kennzeichen Konsi-Artikel=====		=====Kennzeichen Konsi-Artikel=====
		+
	Diese Kennzeichnung bezieht sich nur auf den Einkauf.		Diese Kennzeichnung bezieht sich nur auf den Einkauf.
	D.h. Artikel mit dem Kennzeichen = Ja werden vom jeweiligen Lieferanten als Konsi-Artikel bereitgestellt.		D.h. Artikel mit dem Kennzeichen = Ja werden vom jeweiligen Lieferanten als Konsi-Artikel bereitgestellt.
		+
	Eine Abfrage auf dieses Kennzeichen erfolgt in folgenden Programmen:		Eine Abfrage auf dieses Kennzeichen erfolgt in folgenden Programmen:
-	ODIN-Listgenerator (OSVV02) Berücksichtigung bei der Lagerbewertung
-	Statistik-Verbucher gemäß Einstellung im ODIN-Manager (Global)
-	OMAW17 (Verarbeitung KTC-Buchungen) Generierung einer Gutschrift an Lieferanten	+	{|
		+	|ODIN-Listgenerator (OSVV02) || Berücksichtigung bei der Lagerbewertung
		+	|-
		+	|Statistik-Verbucher || gemäß Einstellung im ODIN-Manager (Global)
		+	|-
		+	|OMAW17 (Verarbeitung KTC-Buchungen) || Generierung einer Gutschrift an Lieferanten
		+	|}
		+
		+
		+
		+
		+	=====Durchschnittlicher Verkaufspreis=====
		+
		+
		+	Der durchschnittliche Verkaufspreis errechnet sich aus der Auftragseingangsstatistik
		+
		+	aller verkauften Artikel (Tabelle AUFTR_STAT_ARTIKEL).
		+
		+	Die Anzahl der berücksichtigten Monate entspricht
		+
		+	dabei dem Wert aus der für die Disposition verwendeten Perioden.
		+
		+	(ODIN-Manager --> Disposition --> Wieviel Monate zurück sollen zur Verbrauchsanalyse
		+
		+	berücksichtigt werden? (2 - 12)
		+
		+
	====Spezielle Funktionen====		====Spezielle Funktionen====
		+
		+
	=====Einschränkungen=====		=====Einschränkungen=====
-	Einschränkungen bei Verwendung von mehreren	+
-	Artikelstämmen (auch Archiv):	+
		+	Einschränkungen bei Verwendung von mehreren Artikelstämmen (auch Archiv):
		+
	*Funktion kopieren an Partnerfirma ist nicht möglich.		*Funktion kopieren an Partnerfirma ist nicht möglich.
Zeile 192:		Zeile 583:
	der ausschliesslich die Funktion des Archivierens ausübt.		der ausschliesslich die Funktion des Archivierens ausübt.
		+
		+
		+
	=====Der kumulierte Einkaufspreis=====		=====Der kumulierte Einkaufspreis=====
		+
		+
	======Allgemein======		======Allgemein======
		+
		+
	Im ODIN.c-Artikelstamm gibt es unter "''Historie''" die Möglichkeit,		Im ODIN.c-Artikelstamm gibt es unter "''Historie''" die Möglichkeit,
-	für den angezeigten Artikel oder für alle Artikel den kumulierten	+
-	Einkaufspreis zu berechnen.	+	für den angezeigten Artikel oder für alle Artikel den kumulierten Einkaufspreis zu berechnen.
		+
	Grundlage für die Berechnung sind die Werte in der Artikelhistorie.		Grundlage für die Berechnung sind die Werte in der Artikelhistorie.
-	Eine Berechnung findet nur statt, wenn der Artikel am Lager ist	+
-	und ein Lagerbestand vorhanden ist.	+	Eine Berechnung findet nur statt, wenn der Artikel am Lager is und ein Lagerbestand vorhanden ist.
		+
	Für die Berechnung werden alle neuen Historiensätze ausgewählt,		Für die Berechnung werden alle neuen Historiensätze ausgewählt,
		+
	deren Gesamtliefermenge dem Gesamtlagerbestand entsprechen.		deren Gesamtliefermenge dem Gesamtlagerbestand entsprechen.
		+
	Der berechnete Wert wird automatisch in den Artikelstamm übernommen.		Der berechnete Wert wird automatisch in den Artikelstamm übernommen.
		+
		+
		+
	======Berechnung======		======Berechnung======
		+
		+
	Die Berechnung erfolgt automatisch täglich mit dem ''ODIN-Enterprise Statistikverbucher''.		Die Berechnung erfolgt automatisch täglich mit dem ''ODIN-Enterprise Statistikverbucher''.
-	Eine Berechnung wird nur dann angestoßen, wenn folgende Bedingungen	+
-	erfüllt sind:	+	Eine Berechnung wird nur dann angestoßen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
-	1. Für den jeweiligen Artikel muss vorher eine Lagerbuchung stattgefunden haben	+	'''1'''. Für den jeweiligen Artikel muss vorher eine Lagerbuchung stattgefunden haben
	(Buchungskennzeichen: A,Z,I,T à Datenbank-Trigger)		(Buchungskennzeichen: A,Z,I,T à Datenbank-Trigger)
Zeile 222:		Zeile 629:
-	2. Der Gesamtlagerbestand von allen Lägern des jeweiligen Artikels muss größer	+	'''2'''. Der Gesamtlagerbestand von allen Lägern des jeweiligen Artikels muss größer
	Null sein.		Null sein.
Zeile 230:		Zeile 637:
		+
	'''Berechnung:'''		'''Berechnung:'''
		+
	Aus der Historie wird ein kumulierter Warenwert von so vielen Datensätzen berechnet,		Aus der Historie wird ein kumulierter Warenwert von so vielen Datensätzen berechnet,
Zeile 266:		Zeile 675:
	Sämtliche Warenwertberechnungen werden in der Firmengrundwährung durchgeführt.		Sämtliche Warenwertberechnungen werden in der Firmengrundwährung durchgeführt.
		+
Zeile 280:		Zeile 690:
	der ausschließlich die Funktion des Archivierens ausübt.		der ausschließlich die Funktion des Archivierens ausübt.
-	===Lieferantenstamm===	+
		+
		+
		+	====Stücklisten Verwaltung====
		+
		+
		+	'''Kennzeichen Beistellung'''
		+
		+
		+	Dieses Kennzeichen dient für die Funktion „Artikel-Beistellung“
		+
		+	in den Positionsdaten bei der Bestellbearbeitung.
		+
		+
		+	Diese Funktion ermittelt alle beizustellenden Artikel gemäß dem Kennzeichen Beistellung
		+
		+	aus der Struktur-Stückliste des Positions-Artikels.
		+
		+
		+	Die ermittelten Artikel werden danach automatisch in die Unterpositionen kopiert.
		+
		+
		+	Beistellung bedeutet, dass diese Artikel bei Bestellung des Hauptartikels
		+
		+	dem Lieferanten aus dem eigenen Bestand beigestellt werden
		+
		+
		+
		+
		+	===<u>Lieferantenstamm</u>===
		+
		+
	====Lieferantenstammbearbeitung====		====Lieferantenstammbearbeitung====
		+
	Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich „Stammdaten“ des ODIN Menüs, den Lieferantenstamm.		Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich „Stammdaten“ des ODIN Menüs, den Lieferantenstamm.
-	Erfassen Sie nun, durch klicken des dazugehörigen Buttons „''Erfassen''“, den neuen Lieferanten.	+	Erfassen Sie nun, durch klicken des dazugehörigen Buttons „''Erfassen''“,
		+	den neuen Lieferanten.
-	Das Eingabefeld des Kurznamens wird nun rot dargestellt. Der Kurzname wird später zum schnellen Finden des Lieferanten benötigt. Geben Sie nun alle Daten in die vorgesehenen Felder ein.	+
		+	Das Eingabefeld des Kurznamens wird nun rot dargestellt.
		+
		+	Der Kurzname wird später zum schnellen Finden des Lieferanten benötigt.
		+
		+	Geben Sie nun alle Daten in die vorgesehenen Felder ein.
Zeile 296:		Zeile 744:
	Zusätzliche Informationen über ihren Lieferanten können weiter unten eingegeben werden.		Zusätzliche Informationen über ihren Lieferanten können weiter unten eingegeben werden.
		+
	Geben Sie nun in den Spalten „''Allgemein''“, „''Kommunikation''“ etc. die entsprechenden Lieferantendaten ein.		Geben Sie nun in den Spalten „''Allgemein''“, „''Kommunikation''“ etc. die entsprechenden Lieferantendaten ein.
		+
	Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf den grünen Haken.		Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf den grünen Haken.
		+
Zeile 305:		Zeile 756:
-	Sie können nun beispielsweise einzelne Mitarbeiterkontakte einer Firma speichern, indem Sie auf den Button „''Kontakte''“ klicken und die entsprechenden Daten eingeben und durch den grünen Haken speichern.	+
		+	Sie können nun beispielsweise einzelne Mitarbeiterkontakte einer Firma speichern,
		+
		+	indem Sie auf den Button „''Kontakte''“ klicken und die entsprechenden Daten eingeben
		+
		+	und durch den grünen Haken speichern.
		+
	Außerdem können Mengen-Artikel-Preise und Rabatte gespeichert werden.		Außerdem können Mengen-Artikel-Preise und Rabatte gespeichert werden.
-	Nachdem Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben wurde ihr Lieferant vollständig erfasst und kann nun jederzeit in ODIN aufgerufen werden.	+
		+	Nachdem Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben wurde ihr Lieferant vollständig erfasst
		+
		+	und kann nun jederzeit in ODIN aufgerufen werden.
	'''Lieferantenstammfunktionen im Überblick'''		'''Lieferantenstammfunktionen im Überblick'''
		+
	* Erfassen und Korrektur von Lieferantendaten		* Erfassen und Korrektur von Lieferantendaten
		+
	* Daten für den Einkauf z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen		* Daten für den Einkauf z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen
		+
	* Kommunikationsdaten		* Kommunikationsdaten
		+
	* Infotext über den Lieferanten		* Infotext über den Lieferanten
		+
	* Verwalten und Anzeigen von mengenabhängigen Artikelpreisen, Rabatten und Kontaktpersonen		* Verwalten und Anzeigen von mengenabhängigen Artikelpreisen, Rabatten und Kontaktpersonen
		+
	* Anzeigen des Umsatzes		* Anzeigen des Umsatzes
		+
	* Duplizieren von Kundendaten		* Duplizieren von Kundendaten
-	===Kundenstamm (OSVV05)===	+
		+
		+
		+	===<u>Kundenstamm (OSVV05)</u>===
		+
		+
	====Kundenstammbearbeitung====		====Kundenstammbearbeitung====
		+
		+
	Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich Stammdaten des ODIN-Menüs, den Kundenstamm.		Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich Stammdaten des ODIN-Menüs, den Kundenstamm.
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-	Das Eingabefeld des Kurznamens wird nun rot dargestellt. Der Kurzname wird später zum schnellen Finden des Kunden benötigt. Geben Sie nun alle Daten in die vorgesehenen Felder ein.	+	Das Eingabefeld des Kurznamens wird nun rot dargestellt.
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		+	Der Kurzname wird später zum schnellen Finden des Kunden benötigt.
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		+	Geben Sie nun alle Daten in die vorgesehenen Felder ein.
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	Zusätzliche Informationen über den Kunden können weiter unten eingegeben werden.		Zusätzliche Informationen über den Kunden können weiter unten eingegeben werden.
-	Geben Sie nun in den Spalten „''Allgemein''“, „''Versandanschrift''“, „''Kommunikation''“ etc. die entsprechenden Kundendaten ein.	+
		+	Geben Sie nun in den Spalten „''Allgemein''“, „''Versandanschrift''“,
		+
		+	„''Kommunikation''“ etc. die entsprechenden Kundendaten ein.
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	Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf den grünen Haken.		Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf den grünen Haken.
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-	Sie können nun beispielsweise einzelne Mitarbeiterkontakte einer Firma speichern, indem Sie auf den Button „Kontakte“ klicken und die entsprechenden Daten eingeben und durch den grünen Haken speichern.	+
		+	Sie können nun beispielsweise einzelne Mitarbeiterkontakte einer Firma speichern,
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		+	indem Sie auf den Button „Kontakte“ klicken und die entsprechenden Daten eingeben und durch den grünen Haken speichern.
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	Außerdem können Mengen-Artikel-Preise , Rabatte und Kundenbesuche gespeichert werden.		Außerdem können Mengen-Artikel-Preise , Rabatte und Kundenbesuche gespeichert werden.
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	Nachdem Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben wurde ihr Kunde vollständig erfasst		Nachdem Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben wurde ihr Kunde vollständig erfasst
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	und kann nun jederzeit in ODIN aufgerufen werden.		und kann nun jederzeit in ODIN aufgerufen werden.
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	'''Kundenstammfunktionen im Überblick'''		'''Kundenstammfunktionen im Überblick'''
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	* Erfassen und Korrektur von Kundendaten		* Erfassen und Korrektur von Kundendaten
		+
	* Daten für den Verkauf z.B. Versandanschrift, Liefer- und Zahlungsbedingungen		* Daten für den Verkauf z.B. Versandanschrift, Liefer- und Zahlungsbedingungen
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	* Kommunikationsdaten		* Kommunikationsdaten
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	* Anzeigen und Verwalten der Kundenbesuche		* Anzeigen und Verwalten der Kundenbesuche
		+
	* Mengenabhängige Artikelpreise verwalten		* Mengenabhängige Artikelpreise verwalten
		+
	* Verwalten von Kontaktpersonen, Rabatten und Kunden-Sachnummern		* Verwalten von Kontaktpersonen, Rabatten und Kunden-Sachnummern
		+
	* Duplizieren der Kundendaten um neue Kunden zu erfassen		* Duplizieren der Kundendaten um neue Kunden zu erfassen
		+
	* Erstellen einer Serienbriefdatei		* Erstellen einer Serienbriefdatei
		+
		+
		+
	====Versandadressen====		====Versandadressen====
		+
	Pro Kunde können, zusätzlich zur Standard-Versandanschrift,		Pro Kunde können, zusätzlich zur Standard-Versandanschrift,
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	auf die Sie in der Auftragsbearbeitung zugreifen können.		auf die Sie in der Auftragsbearbeitung zugreifen können.
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		+
		+
		+
		+	====Provisionsfestlegung====
		+
		+
		+	Auftragsprovisionen können sowohl im Kundenstamm als auch
		+
		+	im Vertreterstamm hinterlegt werden.
		+
		+
		+	Der Provisionssatz im Kundenstamm hat die höchste Priorität.
		+
		+
		+	Im Vertreterstamm kann ein genereller Provisionssatz für den jeweiligen
		+
		+	Vertreter hinterlegt werden und zusätzlich ein Preisgruppenabhängiger
		+
		+	Provisionssatz.
		+
		+
		+	Der Preisgruppenabhängige Provisionssatz hat eine höhere Priorität als
		+
		+	der generelle Provisionssatz und kann auch den Wert Null annehmen.

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Aktuelle Version

Inhaltsverzeichnis 1 Stammdaten 1.1 Tabellen 1.1.1 Steuerschlüssel 1.1.2 Textbausteine 1.1.3 Globaler Sonderrabatt 1.1.4 Anlegen von Textbausteinen für einen automatischen E-Mail-Body beim versenden einer Anfrage/Bestellung/Angebot/Auftragsbestätigung 1.2 Artikelstamm (OSVV01) 1.2.1 Artikelstammbearbeitung 1.2.2 Basispreisberechnung 1.2.3 Automatische Artikelgenerierung bei Angebots-/Auftragserfassung 1.2.4 Automatische Verkaufspreisberechnung 1.2.5 Spezielle Felder 1.2.5.1 Einheiten und Verpackungen 1.2.5.2 Ändern der Artikelnummer 1.2.5.3 Kennzeichen Konsi-Artikel 1.2.5.4 Durchschnittlicher Verkaufspreis 1.2.6 Spezielle Funktionen 1.2.6.1 Einschränkungen 1.2.6.2 Der kumulierte Einkaufspreis 1.2.6.2.1 Allgemein 1.2.6.2.2 Berechnung 1.2.7 Stücklisten Verwaltung 1.3 Lieferantenstamm 1.3.1 Lieferantenstammbearbeitung 1.4 Kundenstamm (OSVV05) 1.4.1 Kundenstammbearbeitung 1.4.2 Versandadressen 1.4.3 Provisionsfestlegung

[bearbeiten] Stammdaten

[bearbeiten] Tabellen

[bearbeiten] Steuerschlüssel

Die Tabelle Steuerschlüssel dient zum Hinterlegen von speziellen Mehrwertsteuersätzen

und USt-IdNr., die ausschließlich bei der Erstellung von Sammelrechnungen benutzt werden.

Hierbei gilt folgende Logik:

Wenn beim Druck einer Sammelrechnung für den jeweiligen Kunden ein Steuerschlüssel

im Kundenstamm hinterlegt ist, dann wird für die Sammelrechnung der Mehrwertsteuersatz

über diesen Steuerschlüssel aus der Tabelle STEUERSCHLUESSEL genommen.

Ferner wird als USt-IdNr. (="unsere") ebenfalls, sofern erfasst, aus dieser Tabelle genommen.

[bearbeiten] Textbausteine

Textbausteine können in allen Programmen, die TextBoxen mit beliebiger Textlänge enthalten,

übernommen werden.

Speziell zu verwendende Textbaustein-Nr.: AUSFUHRTEXT-'x'

(x=Länderkennzeichen, Beispiel: AUSFUHRTEXT-CH)

Folgendes Spezialwort darf in Textbausteinen für Vorgangskopftexte verwendet werden:

^SEHR_GEEHRTE_KONTAKTPERSON

(ODIN ersetzt dieses Wort durch "Sehr geehrt" und den Namen der beim Vorgang eingegebnen Kontaktperson.)

Folgendes Spezialwort darf in Textbausteinen für Vorgangsschlußtexte verwendet werden:

^NAME

(ODIN ersetzt dieses Wort durch den aktuellen Username)

Die allgemeine Festlegung der Textbaustein-Nr. für Vorgangskopf- und Schlußtexte erfolgt über den ODIN-Manager.

[bearbeiten] Globaler Sonderrabatt

In der Preisgruppen-Tabelle (Programm Stammdaten-Tabellen)

kann für jede Preisgruppe ein globaler Sonderrabatt hinterlegt werden.

Der globale Sonderrabatt gilt für alle Kunden, sofern bei einem Kunden

kein Preis-/Produkt-Gruppen-Sonderrabatt hinterlegt ist, der GRÖSSER Null ist.

Es ist auch nicht erforderlich, das für die jeweilige Preisgruppe

in der Preisgruppen-Rabatt-Tabelle irgend ein Rabatt oder Zuschlag erfasst sind.

[bearbeiten] Anlegen von Textbausteinen für einen automatischen E-Mail-Body beim versenden einer Anfrage/Bestellung/Angebot/Auftragsbestätigung

Legen Sie einen Textbaustein im Programm Stammdaten-Tabellen

mit folgendem Namen an:

E-MAIL-BODY-'FORMULAR'

Werte für 'Formular' können sein: ANF,BES,ANG,AUF

Die Textbausteine können in beliebigen Sprachen angelegt werden.

Folgende Spezialwörter dürfen verwendet werden:

^SEHR_GEEHRTE_KONTAKTPERSON

^NAME (wird durch aktuellen Username ersetzt)

^UNSERZEICHEN (wird durch Name des Sachbearbeiters ersetzt)

^PHONE (wird durch Telefon-Nr. ersetzt)

^E-MAIL (wird durch E-Mail-Adresse ersetzt)

[bearbeiten] Artikelstamm (OSVV01)

[bearbeiten] Artikelstammbearbeitung

Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich „Stammdaten“ des ODIN-Menüs,

den Artikelstamm.

Erfassen Sie nun, durch Klicken des Buttons „Erfassen“, den neuen Artikel.

Entscheiden Sie nun,

mit welchem Hintergrundartikel Sie die Daten des neuen Artikels vorbelegen möchten.

Wählen Sie danach aus, wo Sie den Artikel anlegen möchten (0_HAUPT; 1_H200; 2_ARCHIV ).

Sie gelangen nun automatisch zur Erfassung der Daten.

Geben Sie diese in den entsprechenden Feldern ein.

Unter der Überschrift „Einkauf“, können Sie die Daten der Felder „Hauptlieferant“

und „Basispreis“ , durch das gewohnte Fernglas, in Ihrem Lieferantenstamm suchen.

Erfassen Sie danach alle restlichen Daten (Disposition, Verkauf).

In der rechten Spalte, unter der Überschrift „Haupt“, haben Sie die Möglichkeit,

Notizen und eine Abbildung ihres Artikels zu ergänzen.

Haben Sie alle gewünschten Daten erfasst, klicken Sie auf den grünen Haken,

um den Artikel zu speichern.

Nun wurde ihr Artikel vollständig erfasst und kann jederzeit in ODIN aufgerufen werden.

Artikelstammfunktionen im Überblick

• Erfassen und Korrektur von Artikeldaten

• Daten für Einkauf, Disposition und Verkauf

• Anzeigen und Korrektur von Lagerdaten und Lagerbuchungsprotokoll

• Stücklistenverwaltung

• Verwalten des Fertigungsplans

• Verwalten von mengenabhängigen Artikelpreisen

• Verwalten von Kundensachnummern

Ändern der Artikelnummer

(Funktion unter Extras in der Artikelstammverwaltung.)

Wirkungsweise:

Nach Eingabe einer neuen Artikel-Nr. werden in sämtlichen Tabellen,

in denen die zu ändernde Artikel-Nr. vorkommt, diese durch die

neue Artikel-Nr. ersetzt.

Einschränkungen:

In den Vorgangspositionen und Unterpositionen wird die

alte Artikel-Nr. nur dann durch die neue ersetzt, wenn der Positionsstatus

noch den Wert „AE“ hat.

In den Statistik-Tabellen werden nur die letzten 4 Jahre berücksichtigt.

Diese Funktion kann für ausgewählte Benutzer privilegiert werden (à ODIN-Manager).

[bearbeiten] Basispreisberechnung

Die Basispreisberechnung unterscheidet sich zwischen normalen und

Stücklistenartikeln wie folgt:

A) Bei einem Hauptartikel mit zugehöriger Stückliste ergibt sich der

Basispreis aus der Summe der Basispreises der Stücklistenartikel (Nur Stufe 1)

B) Bei normalen Artikel berechnet sich der Basispreis wie folgt:

B1) Wenn im ODIN-Manager (Artikelstamm --> Einkauf) die Frage

"Sind die Lieferanten 2 und 3 pro Artikel keine Alternativ-Lieferanten (Standard)

sondern Veredelungs-Lieferanten?" mit JA beantwortet wird,

ergibt sich der Basispreis aus der Summe der 3 Einkaufspreise.

B2) Wird die Frage mit NEIN beantwortet, ergibt sich der Basispreis aus dem

Einkaufspreis des Hauptlieferanten.

In allen Fällen werden die Nebenkosten des Artikels noch hinzuaddiert.

Der kumulierte Einkaufspreis (KUMEK) wird wie folgt berechnet:

B1) KUMEK = Einkaufspreis aus Historie + Einkaufspreis-2 + Einkaufspreis-3

B2) KUMEK = Einkaufspreis aus Historie

[bearbeiten] Automatische Artikelgenerierung bei Angebots-/Auftragserfassung

Bei der Erfassung einer Angebots- oder Auftragsposition

kann in ODIN.WIN optional auch ein neuer Artikel automatisch

von ODIN angelegt werden.

Dabei ist die Artikel-Nr. eine rein numerische, fortlaufende Nummer.

Folgende Grundvoraussetzungen sind dazu zu erfüllen:

1. Es muss ein Hintergrundartikel im Artikelstamm angelegt werden

2. Die Artikel-Nr. des Hintergrundartikel muss im ODIN-Manager eingetragen werden:

-> Programme -> Stammdaten -> Artikelstam -> Allgemein

Hintergrundartikel für die Neuerfassung (Bitte durch Komma trennen): ARTIKEL-NR

(Für die automatische Generierung gilt die 1. Artikel-Nr., falls mehrere eingegeben werden.)

3. ODIN-Manager ist der folgende Schalter auf JA zu stellen:

-> Programme -> Vertrieb -> Auftragsbearberitung -> Positionsdaten

Soll bei der Positionserfassung die automatische

Generierung eines Artikels mit fortlaufender Nummer

(Zusatzbutton beim Feld Artikel-Nr.) möglich sein? JA

4. In dem Programm zur Verwaltung von Nummernkreise wird der

Nummernkreis AN für die forlaufende Artikel-Nr. gesetzt.

Generieren einer Artikel-Nr.:

Bei der Erfassung einer Angebots- oder Auftragsposition erscheint

rechts von dem Eingabefeld für die Artikel-Nr. ein Button

mit der Aufschrift [123...]

Wenn dieser Button angeklickt wird, löst ODIN eine fortlaufende

Nummer, trägt diese in dem Eingabefeld für die Artikel-Nr. ein.

und liest die die Daten des Hintergrundartikels um diverse

Felder in den Positionsdaten zu füllen

(z.B. Bezeichnung, Mengeneinheit, Preiseinheit etc.)

Nach Abschluss der Erfassung wird automatisch im Artikelstamm ein neuer

Artikel angelegt.

Dabei werden die folgenden Daten aus den Positionsfeldern übernommen:

Position:	Artikelstamm:
Artikelbezeichnung 1 und 2	Artikelbezeichnung 1 und 2
Positionstext	Text Verkauf (optional auf Nachfrage)
EG-Kennz.	EG-Kennz.
Basispreis	Einkaufspreis Hauptlieferant
Basispreis	Basispreis
Erlöskonto	Erlöskonto
Verkaufspreis	Preis A,B.C... entsprechend dem Kennz. verkaufspreise des Kunden||
Eigene Zeichnungs-Nr.	Eigene Zeichnungs-Nr.
Datum eigene Zeichnungs-Nr.	Datum eigene Zeichnungs-Nr.
Kunden-Zeichnungs-Nr.	Kunden-Zeichnungs-Nr.
Datum Kunden-Zeichnungs-Nr.	Datum Kunden-Zeichnungs-Nr.
Produktsorte	Sortierung
Kennz. Hauptartikel	Kennz. Hauptartikel
Mengeneinheit	Mengeneinheit
Preiseinheit	Preiseinheit

Nur bei Angeboten und wenn im ODIN-Manager der Schalter

"Soll bei der Funktion NEUER ARTIKEL die Mindestbestellmenge im

Artikelstamm mit der Angebotsmenge sowie das Feld Kunden-Nr.

(im Artikelstamm) aktualisiert werden (häwa=JA)?"

auf JA steht:

Kopfdaten/Position:	Artikelstamm:
Kunden-Nr.	Kunden-Nr.
Angebotsmenge	Mindestbestellmenge

Zusätzlich greift folgender Schalter im ODIN-Manager:

"Soll bei der Funktion NEUER ARTIKEL die Produktgruppe im Artikelstamm

mit der bisherigen Artikel-Nr. aktualisiert werden, wenn diese exakt

4-stellig ist?"

Alle anderen Daten (insbesondere Lagerort und Kennz. Lagerartikel) werden

vom Hintergrundartikel übernommen.

Bei Angeboten werden auf Nachfrage die Verkaufspreise und Basispreise

als mengenabhängige Preise beim Kunden gespeichert.

Achtung!

Wenn das Feld für die Artikel-Nr. in den Positionsdaten nach dem lösen

einer fortlaufenden Artikel-Nr. geändert wird, legt ODIN für diese

Artikel-Nr. keinen Artikel mehr an.

Die gilt auch für den Fall, das die Änderung rückgängig gemacht wurde.

Die gelöste Nummer ist in diesem Fall bedeutungslos.

[bearbeiten] Automatische Verkaufspreisberechnung

Automatische Verkaufspreisberechnung aus dem Einkaufspreis und dem Preisgruppen-Faktor:

Fallunterscheidungen und Berechnung:

Fall	Verkaufspreis
EK <> NettoEK, Faktor = 0	VK = EK
EK <> NEttoEK, Faktor > 0	VK = NettoEK * Faktor
EK = NettoEK, Faktor > 0	VK = NettoEK * Faktor
EK = NettoEK, Faktor = 0	Keine Berechnung (VK bleibt Unverändert)

EK ist der Brutto-Einkaufspreis vom Hauptlieferanten

NettoEK ist der Netto-Einkaufspreis vom Hauptlieferanten

VK ist der Verkaufspreis x

x ergibt sich aus der Einstellung im ODIN-Manager --> MAS:

Für welchen Verkaufspreis (A..L) gilt der Faktor bei den Preisgruppen-Rabatten

Der Faktor wird bei den Preisgruppen-Rabatten bei den Lieferanten hinterlegt.

[bearbeiten] Spezielle Felder

[bearbeiten] Einheiten und Verpackungen

Zur Tabelle gelangen Sie hier:

Bild:Einheiten und Verpackungen.pdf

[bearbeiten] Ändern der Artikelnummer

(Funktion unter Extras in der Artikelstammverwaltung.)

Wirkungsweise:

Nach Eingabe einer neuen Artikel-Nr. werden in sämtlichen Tabellen,

in denen die zu ändernde Artikel-Nr. vorkommt, diese durch die

neue Artikel-Nr. ersetzt.

Einschränkungen:

In den Vorgangspositionen und Unterpositionen wird die

alte Artikel-Nr. nur dann durch die neue ersetzt, wenn der Positionsstatus

noch den Wert „AE“ hat.

In den Statistik-Tabellen werden nur die letzten 4 Jahre berücksichtigt.

Diese Funktion kann für ausgewählte Benutzer privilegiert werden (à ODIN-Manager).

[bearbeiten] Kennzeichen Konsi-Artikel

Diese Kennzeichnung bezieht sich nur auf den Einkauf.

D.h. Artikel mit dem Kennzeichen = Ja werden vom jeweiligen Lieferanten als Konsi-Artikel bereitgestellt.

Eine Abfrage auf dieses Kennzeichen erfolgt in folgenden Programmen:

ODIN-Listgenerator (OSVV02)	Berücksichtigung bei der Lagerbewertung
Statistik-Verbucher	gemäß Einstellung im ODIN-Manager (Global)
OMAW17 (Verarbeitung KTC-Buchungen)	Generierung einer Gutschrift an Lieferanten

[bearbeiten] Durchschnittlicher Verkaufspreis

Der durchschnittliche Verkaufspreis errechnet sich aus der Auftragseingangsstatistik

aller verkauften Artikel (Tabelle AUFTR_STAT_ARTIKEL).

Die Anzahl der berücksichtigten Monate entspricht

dabei dem Wert aus der für die Disposition verwendeten Perioden.

(ODIN-Manager --> Disposition --> Wieviel Monate zurück sollen zur Verbrauchsanalyse

berücksichtigt werden? (2 - 12)

[bearbeiten] Spezielle Funktionen

[bearbeiten] Einschränkungen

Einschränkungen bei Verwendung von mehreren Artikelstämmen (auch Archiv):

• Funktion kopieren an Partnerfirma ist nicht möglich.

• Stücklistenverbuchung ist nicht möglich.

Sollte das Archiv trotzdem genutzt werden,

darf der Archiv-Artikelstamm nur einem Benutzer zugewiesen werden,

der ausschliesslich die Funktion des Archivierens ausübt.

[bearbeiten] Der kumulierte Einkaufspreis

[bearbeiten] Allgemein

Im ODIN.c-Artikelstamm gibt es unter "Historie" die Möglichkeit,

für den angezeigten Artikel oder für alle Artikel den kumulierten Einkaufspreis zu berechnen.

Grundlage für die Berechnung sind die Werte in der Artikelhistorie.

Eine Berechnung findet nur statt, wenn der Artikel am Lager is und ein Lagerbestand vorhanden ist.

Für die Berechnung werden alle neuen Historiensätze ausgewählt,

deren Gesamtliefermenge dem Gesamtlagerbestand entsprechen.

Der berechnete Wert wird automatisch in den Artikelstamm übernommen.

[bearbeiten] Berechnung

Die Berechnung erfolgt automatisch täglich mit dem ODIN-Enterprise Statistikverbucher.

Eine Berechnung wird nur dann angestoßen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

1. Für den jeweiligen Artikel muss vorher eine Lagerbuchung stattgefunden haben

(Buchungskennzeichen: A,Z,I,T à Datenbank-Trigger)

2. Der Gesamtlagerbestand von allen Lägern des jeweiligen Artikels muss größer

Null sein.

(Der Gesamtlagerbestand beinhaltet auch den temporären Lagerbestand)

Berechnung:

Aus der Historie wird ein kumulierter Warenwert von so vielen Datensätzen berechnet,

bis die kumulierte Liefermenge dem Gesamtlagerbestand entspricht.

Dabei wird pro Datensatz die prozentuale Abweichung des NettoEKPreises zum

Basispreis berechnet. Ist die Abweichung größer als

der in den Firmendaten hinterlegte Wert, wird für diesen Datensatz zur Berechnung

des kumulierten Warenwertes der Basispreis genommen.

Der kumulierte EK-Preis ergibt sich schließlich aus dem kumulierten Warenwert

dividiert durch die kumulierte Liefermenge.

Wenn die kumulierte Liefermenge Null ist, wird als kumulierter EK-Preis

der Basispreis genommen.

Anmerkungen:

Die Datensätze der Artikelhistorie werden grundsätzlich nach dem Zugangsdatum sortiert.

Der Datensatz mit dem aktuellsten Datum ist immer der erste Datensatz.

Ein Datensatz der Artikelhistorie mit NettoEKPreis = 0 wird generell verworfen.

Sämtliche Warenwertberechnungen werden in der Firmengrundwährung durchgeführt.

Einschränkungen:

• Funktion „Kopieren an Partnerfirma“ ist nicht möglich.

• Stücklistenverbuchung ist nicht möglich.

Sollte das Archiv trotzdem genutzt werden, darf der Archiv-Artikelstamm nur einem Benutzer zugewiesen werden,

der ausschließlich die Funktion des Archivierens ausübt.

[bearbeiten] Stücklisten Verwaltung

Kennzeichen Beistellung

Dieses Kennzeichen dient für die Funktion „Artikel-Beistellung“

in den Positionsdaten bei der Bestellbearbeitung.

Diese Funktion ermittelt alle beizustellenden Artikel gemäß dem Kennzeichen Beistellung

aus der Struktur-Stückliste des Positions-Artikels.

Die ermittelten Artikel werden danach automatisch in die Unterpositionen kopiert.

Beistellung bedeutet, dass diese Artikel bei Bestellung des Hauptartikels

dem Lieferanten aus dem eigenen Bestand beigestellt werden

[bearbeiten] Lieferantenstamm

[bearbeiten] Lieferantenstammbearbeitung

Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich „Stammdaten“ des ODIN Menüs, den Lieferantenstamm.

Erfassen Sie nun, durch klicken des dazugehörigen Buttons „Erfassen“,

den neuen Lieferanten.

Das Eingabefeld des Kurznamens wird nun rot dargestellt.

Der Kurzname wird später zum schnellen Finden des Lieferanten benötigt.

Geben Sie nun alle Daten in die vorgesehenen Felder ein.

Sie haben nun die Anschrift des Lieferanten erfasst.

Zusätzliche Informationen über ihren Lieferanten können weiter unten eingegeben werden.

Geben Sie nun in den Spalten „Allgemein“, „Kommunikation“ etc. die entsprechenden Lieferantendaten ein.

Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf den grünen Haken.

Sie haben ihren neuen Lieferanten nun erfasst.

Sie können nun beispielsweise einzelne Mitarbeiterkontakte einer Firma speichern,

indem Sie auf den Button „Kontakte“ klicken und die entsprechenden Daten eingeben

und durch den grünen Haken speichern.

Außerdem können Mengen-Artikel-Preise und Rabatte gespeichert werden.

Nachdem Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben wurde ihr Lieferant vollständig erfasst

und kann nun jederzeit in ODIN aufgerufen werden.

Lieferantenstammfunktionen im Überblick

• Erfassen und Korrektur von Lieferantendaten

• Daten für den Einkauf z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen

• Kommunikationsdaten

• Infotext über den Lieferanten

• Verwalten und Anzeigen von mengenabhängigen Artikelpreisen, Rabatten und Kontaktpersonen

• Anzeigen des Umsatzes

• Duplizieren von Kundendaten

[bearbeiten] Kundenstamm (OSVV05)

[bearbeiten] Kundenstammbearbeitung

Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich Stammdaten des ODIN-Menüs, den Kundenstamm.

Erfassen Sie nun, durch klicken des dazugehörigen Buttons „Erfassen“, den neuen Kunden.

Das Eingabefeld des Kurznamens wird nun rot dargestellt.

Der Kurzname wird später zum schnellen Finden des Kunden benötigt.

Geben Sie nun alle Daten in die vorgesehenen Felder ein.

Sie haben nun die Anschrift des Kunden erfasst.

Zusätzliche Informationen über den Kunden können weiter unten eingegeben werden.

Geben Sie nun in den Spalten „Allgemein“, „Versandanschrift“,

„Kommunikation“ etc. die entsprechenden Kundendaten ein.

Sind Sie damit fertig, klicken Sie auf den grünen Haken.

Sie haben ihren neuen Kunden nun erfasst.

Sie können nun beispielsweise einzelne Mitarbeiterkontakte einer Firma speichern,

indem Sie auf den Button „Kontakte“ klicken und die entsprechenden Daten eingeben und durch den grünen Haken speichern.

Außerdem können Mengen-Artikel-Preise , Rabatte und Kundenbesuche gespeichert werden.

Nachdem Sie alle Daten eingegeben und gespeichert haben wurde ihr Kunde vollständig erfasst

und kann nun jederzeit in ODIN aufgerufen werden.

Kundenstammfunktionen im Überblick

• Erfassen und Korrektur von Kundendaten

• Daten für den Verkauf z.B. Versandanschrift, Liefer- und Zahlungsbedingungen

• Kommunikationsdaten

• Anzeigen und Verwalten der Kundenbesuche

• Mengenabhängige Artikelpreise verwalten

• Verwalten von Kontaktpersonen, Rabatten und Kunden-Sachnummern

• Duplizieren der Kundendaten um neue Kunden zu erfassen

• Erstellen einer Serienbriefdatei

[bearbeiten] Versandadressen

Pro Kunde können, zusätzlich zur Standard-Versandanschrift,

weitere 999 Versandadressen erfasst werden,

auf die Sie in der Auftragsbearbeitung zugreifen können.

[bearbeiten] Provisionsfestlegung

Auftragsprovisionen können sowohl im Kundenstamm als auch

im Vertreterstamm hinterlegt werden.

Der Provisionssatz im Kundenstamm hat die höchste Priorität.

Im Vertreterstamm kann ein genereller Provisionssatz für den jeweiligen

Vertreter hinterlegt werden und zusätzlich ein Preisgruppenabhängiger

Provisionssatz.

Der Preisgruppenabhängige Provisionssatz hat eine höhere Priorität als

der generelle Provisionssatz und kann auch den Wert Null annehmen.