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Allgemein
Formulardruck
Automatischer Ausdruck des vollständigen Benutzernamens
Ausdruck von Mitarbeite-/Sachbearbeitername mit Telefon-Nr.: Über das Feld „Unser Zeichen“ aus den Auftragskopfdaten wird mit diesem Kurzzeichen der jeweilige Mitarbeite/Sachbearbeiter ermittelt, der im ODIN-Manager unter „Mitarbeiter verwalten“ erfasst wurde. In den Formularen wird, falls der Mitarbeiter über das Kurzzeichen gefunden wurde, dessen Name und Telefon-Nr. mit ausgedruckt.
Werbetext
Für den Ausdruck eines Werbetextes (z.B.: Besuchen Sie uns auf unserer Website)
stehen für jedes Formular 2 Zeilen Werbetext zur Verfügung.
Der Text wird im ODIN-Wörterbuch mit folgenden
ODIN-Wörtern hinterlegt:
WERBETEXT-'Formulartyp'-1
WERBETEXT-'Formulartyp'-2
Formulartyp kann folgende Werte annehmen:
ANG - Angebot
ANF - Anfrage
AFG - Anfrage von Angebot
BES - Bestellung von Bestellart BE
BSS - Bestellung von Bestellart BS
BEL - Belastung
BLI - BLI Bestell-Lieferschein
BMA - BMA Bestell-Mahnung
AUF - Auftragsbestätigung
LIE - Lieferscheine
REC - Rechnung, Sammelrechnungen, Proforma-Rechnung
MAT – Materialbeistellschein
(Beispiel: WERBETEXT-ANG-1)
Der in der jeweiligen Sprache hinterlegte Text kann
zwecks Textformatierung folgende Tags enthalten:
b in < > (=Fettdruck)
u in < > (=Unterstreichung)
Achtung! Unbedingt mit </b>/ bzw. </u> abschliessen!
Geschäftsdokumente per E-mail versenden
Beim Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen,Anfragen und Bestellungen
mit dem E-Mail-Button bei der Druckerauswahl wird die E-Mail-Adresse und
die Anrede von der in den Kopfdaten des jeweiligen Vorgangs hinterlegten
Kontaktperson genommen. Wurde keine Kontaktperson hinterlegt,
nimmt das Programm automatisch die Standard-E-Mail-Adresse aus dem
Kunden-/Lieferantenstamm mit der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Um Angebote, Auftragsbestätigungen, Anfragen und Bestellungen
per E-Mail als PDF-Datei versenden zu können,
muß ein spezieller FreePDF-Drucker
mit dem Namen ODINPDF-FILE angelegt werden.
Für das Anlegen des Druckers ODINPDF-FILE gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Starten Sie FreePDF.exe im FreePDF-Verzeichnis
- Menü Einstellungen wählen, dann
Profile:
Neu
Grundlegende Optionen:
Name des Profils: PDF’Firmen-Nr.‘ (z.B. PDF10)
(°) Für alle Benutzer
PDF Wasserzeichen: Auswahl Datei
FreePDF Dialog:
Aktion beim Drucken
In Ordner speichern
- Pfad/Datei
- ODIN-Root
Achtung! Bitte geben Sie nicht ODIN-Root unter Pfad/Datei ein, sonder das für Ihr System
gültige ODIN-Root-Verzeichnis. (Beispiele: O:\ oder F:\ODIN)
- Button Speichern drücken
- Button Für das aktuelle Profil einen Drucker anlegen drücken
- Programm schließen
- Den Drucker PDF’Firmen-Nr.‘ so umbenennen, dass er nur noch
PDF’Firmen-Nr.‘ heißt.
(z.B.: FreePDF PDF10 à PDF10)
