Programme
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- | ==Programme== | ||
- | ===Allgemein=== | ||
- | ====Formulardruck==== | ||
- | =====Automatischer Ausdruck des vollständigen Benutzernamens===== | ||
- | Ausdruck von Mitarbeite-/Sachbearbeitername mit Telefon-Nr.: | ||
- | Über das Feld „Unser Zeichen“ aus den Auftragskopfdaten wird mit diesem | ||
- | Kurzzeichen der jeweilige Mitarbeite/Sachbearbeiter ermittelt, der im | ||
- | ODIN-Manager unter „Mitarbeiter verwalten“ erfasst wurde. | ||
- | In den Formularen wird, falls der Mitarbeiter über das Kurzzeichen | ||
- | gefunden wurde, dessen Name und Telefon-Nr. mit ausgedruckt. | ||
- | =====Werbetext===== | ||
- | Für den Ausdruck eines Werbetextes (z.B.: Besuchen Sie uns auf unserer Website) | ||
- | |||
- | stehen für jedes Formular 2 Zeilen Werbetext zur Verfügung. | ||
- | |||
- | Der Text wird im ODIN-Wörterbuch mit folgenden | ||
- | |||
- | ODIN-Wörtern hinterlegt: | ||
- | |||
- | |||
- | '''WERBETEXT'''-'Formulartyp'-1 | ||
- | |||
- | '''WERBETEXT'''-'Formulartyp'-2 | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | Formulartyp kann folgende Werte annehmen: | ||
- | |||
- | |||
- | ANG - Angebot | ||
- | |||
- | ANF - Anfrage | ||
- | |||
- | AFG - Anfrage von Angebot | ||
- | |||
- | BES - Bestellung von Bestellart BE | ||
- | |||
- | BSS - Bestellung von Bestellart BS | ||
- | |||
- | BEL - Belastung | ||
- | |||
- | BLI - BLI Bestell-Lieferschein | ||
- | |||
- | BMA - BMA Bestell-Mahnung | ||
- | |||
- | AUF - Auftragsbestätigung | ||
- | |||
- | LIE - Lieferscheine | ||
- | |||
- | REC - Rechnung, Sammelrechnungen, Proforma-Rechnung | ||
- | |||
- | MAT – Materialbeistellschein | ||
- | |||
- | |||
- | (Beispiel: WERBETEXT-ANG-1) | ||
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- | |||
- | Der in der jeweiligen Sprache hinterlegte Text kann | ||
- | |||
- | zwecks Textformatierung folgende Tags enthalten: | ||
- | |||
- | b in < > (=''Fettdruck'') | ||
- | |||
- | u in < > (=''Unterstreichung'') | ||
- | |||
- | |||
- | Achtung! Unbedingt mit </b>/ bzw. </u> abschliessen! | ||
- | |||
- | ====Geschäftsdokumente per E-mail versenden==== | ||
- | Beim Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen,Anfragen und Bestellungen | ||
- | |||
- | mit dem E-Mail-Button bei der Druckerauswahl wird die E-Mail-Adresse und | ||
- | |||
- | die Anrede von der in den Kopfdaten des jeweiligen Vorgangs hinterlegten | ||
- | |||
- | Kontaktperson genommen. Wurde keine Kontaktperson hinterlegt, | ||
- | |||
- | nimmt das Programm automatisch die Standard-E-Mail-Adresse aus dem | ||
- | |||
- | Kunden-/Lieferantenstamm mit der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“. | ||
- | |||
- | |||
- | Um Angebote, Auftragsbestätigungen, Anfragen und Bestellungen | ||
- | |||
- | per E-Mail als PDF-Datei versenden zu können, | ||
- | |||
- | muß ein spezieller FreePDF-Drucker | ||
- | |||
- | mit dem Namen ODINPDF-FILE angelegt werden. | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | Für das Anlegen des Druckers ODINPDF-FILE gehen Sie bitte wie folgt vor: | ||
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- | |||
- | *Starten Sie FreePDF.exe im FreePDF-Verzeichnis | ||
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- | *Menü Einstellungen wählen, dann | ||
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- | Profile: | ||
- | |||
- | Neu | ||
- | |||
- | Grundlegende Optionen: | ||
- | |||
- | |||
- | Name des Profils: PDF’Firmen-Nr.‘ (z.B. PDF10) | ||
- | |||
- | |||
- | °) Für alle Benutzer | ||
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- | |||
- | PDF Wasserzeichen: Auswahl Datei | ||
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- | |||
- | FreePDF Dialog: | ||
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- | Aktion beim Drucken | ||
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- | In Ordner speichern | ||
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- | *Pfad/Datei | ||
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- | |||
- | *ODIN-Root | ||
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- | |||
- | '''Achtung!''' Bitte geben Sie nicht ODIN-Root unter Pfad/Datei ein, sonder das für Ihr System | ||
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- | gültige ODIN-Root-Verzeichnis. (Beispiele: O:\ oder F:\ODIN) | ||
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- | *Button Speichern drücken | ||
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- | *Button Für das aktuelle Profil einen Drucker anlegen drücken | ||
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- | *Programm schließen | ||
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- | *Den Drucker PDF’Firmen-Nr.‘ so umbenennen, dass er nur noch | ||
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- | PDF’Firmen-Nr.‘ heißt. | ||
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- | (z.B.: FreePDF PDF10 à PDF10) | ||
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- | ====Scannen in der Objektverwaltung==== | ||
- | |||
- | In der '''ODIN'''-Objektverwaltung können Dokumente | ||
- | |||
- | (''z.B. Angebot eines Lieferanten, Zeichnung, etc.'') | ||
- | |||
- | per Knopfdruck über einen angeschlossenen | ||
- | |||
- | Scanner gescannt werden. | ||
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- | Dabei werden von '''ODIN''' automatisch folgende Aktionen | ||
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- | durchgeführt: | ||
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- | *1. Aufruf der Scanner-Steuerungssoftware zur Schacht- | ||
- | |||
- | und Qualitätsauswahl. | ||
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- | *2. Speicherung des gescannten Dokuments mit | ||
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- | automatischer Dateinamensvergabe auf dem | ||
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- | zuvor ausgewählten Laufwerk. | ||
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- | Datei-Name: Vorgangs-Nr. + Timestamp | ||
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- | Datei-Extension: JPEG | ||
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- | (da es sich immer um JPEG-Bilder handelt) | ||
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- | *3. Speicherung mit zusätzlichem Schlagwort in der | ||
- | |||
- | '''ODIN'''-Objekttabelle. (Dadurch wird das physikalische | ||
- | |||
- | Dokument (Bild des gescannten Dokuments) mit | ||
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- | dem jeweiligen Vorgang verknüpft. | ||
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- | ====Statistik-Verbucher==== | ||
- | =====Bruttobasispreis===== | ||
- | Der Statistikverbucher kann optional den Brutto-Basispreis | ||
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- | pro Position wie folgt berechnen: | ||
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- | Aus dem Gesamtwarenwert zum Basispreis einer Rechnung wird | ||
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- | pro Position ein Faktor ermittelt. | ||
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- | Faktor = WW-BP / G-WW-BP | ||
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- | ''WW-BP'' = Positions-Warenwert zum Basispreis | ||
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- | ''G-WW-BP'' = Gesamtwarenwert zum Basispreis der Rechnung | ||
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- | Mit diesem Faktor wird der Saldo-Nebenkosten für die jeweilige Position | ||
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- | berechnet und zum Basispreis addiert. | ||
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- | Ferner wird die Umsatzbeteiligung sowie die Provision, die sich | ||
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- | anteilig aus dem Warenwert der jeweiligen Position ergibt, addiert. | ||
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- | ''B-WW-BP = WW-BP + SaldoNK * FaktorAnteil + U * UB /100 + U * P / 100'' | ||
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- | ''B-WW-BP'': Positions-Warenwert zum Brutto-Basispreis | ||
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- | ''SaldoNK'': Saldo über alle Nebenkosten der Rechnung | ||
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- | ''U'': Warenwert-Umsatz pro Position | ||
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- | ''UB'': Umsatzbeteiligung (%) | ||
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- | ''P'': Provision | ||
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- | Die Einstellung (''Schalter'') erfolgt über den ODIN-Manager. | ||
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- | Diese Berechnung bezieht sich nur auf den Warenwert zum Basispreis des Umsatzes. | ||
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- | Der Brutto-Basispreis modifiziert den Basispreis in der Produktgruppenaufteilung | ||
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- | und wird in den Positionsdaten im Feld a18 gespeichert. | ||
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- | In den Statistiktabellen wird bei der Umsatzverbuchung ebenfalls der | ||
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- | Warenwert zum Brutto-Basispreis verbucht. (Nicht bei AE und Bestandsverbuchung!) | ||
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- | Im Programm ''OVER10'' (''Auftragslisten'') können damit auch Auswertungen | ||
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- | zum "''Warenwert zum Brutto-Basispreis-Umsatz''" gefahren werden. | ||
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- | =====Lieferantenauftrags-Statistik===== | ||
- | Bei der Lieferantenauftrags-Statistik werden die Aufträge | ||
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- | (Umsatz und Auftragsang) wie bei der normalen | ||
- | Kundenauftragsstaistik verbucht. | ||
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- | Für die Verbuchung wird grundsätzlich die Lieferanten-Nr. des | ||
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- | Hauptlieferanten ( Artikelstamm) herangezogen. | ||
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- | =====Verbuchung Unterpositionen===== | ||
- | Die Verbuchung der Unterpositionen (Lagerortstatistik) erfolgt gleichzeitig mit der | ||
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- | Verbuchung der jeweiligen Position. Demzufolge fließen Änderungen an den Unterpositionen, | ||
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- | die nach der Verbuchung gemacht werden, nicht mehr in die Statistik ein. | ||
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- | ====Datenaustausch (EXDATA)==== | ||
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- | ====Preiszuschläge TZ und LZ==== | ||
- | Teuerungs- (TZ) und Legierungszuschläge (LZ): | ||
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- | <u>Einkauf:</u> | ||
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- | Im Einkauf (''[[Materialwirtschaft]]'') können ''TZ'' und ''LZ'' in den Rabatt-Tabellen für | ||
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- | Preis- bzw. Produktgruppen pro Lieferant hinterlegt werden. | ||
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- | Die dort hinterlegten Werte werden dann in der Bestellbearbeitung automatisch | ||
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- | bei der Preisfindung berücksichtigt. | ||
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- | <u>Verkauf:</u> | ||
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- | Im Verkauf (''[[Vertrieb]]'') gibt es 3 Möglichkeiten, ''TZ'' und ''LZ'' zu hinterlegen. | ||
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- | *In den Rabatt-Tabellen für Preis- bzw. Produktgruppen pro Kunde. | ||
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- | Der dort hinterlegte Wert hat die höchste Priorität. | ||
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- | *Pro Produktgruppe kann global in den Stammdatentabellen (à Produktgruppen) | ||
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- | ein Wert hinterlegt werden. Der dort hinterlegte Werte gilt, wenn | ||
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- | der Wert aus 1. Null oder nicht definiert ist. Dieser Wert gilt dann für alle Kunden. | ||
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- | *Im ODIN-Manager kann global für alle Kunden und alle Artikel ein | ||
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- | Wert pro ''TZ'' und ''LZ'' hinterlegt werden. | ||
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- | Der dort hinterlegte Wert gilt, wenn der Wert aus 1. oder 2. Null oder nicht definiert ist. | ||
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- | ===Betriebsdatenerfassung, Materialwirtschaft, Produktion, Stammdaten, Vertrieb=== | ||
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- | [[Betriebsdatenerfassung]] | ||
- | [[Materialwirtschaft]] | ||
- | [[Produktion]] | ||
- | [[Stammdaten]] | ||
- | [[Vertrieb]] |