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Version vom 13:44, 4. Aug. 2009 (bearbeiten)
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-==Programme== 
-===Allgemein=== 
-====Formulardruck==== 
-=====Automatischer Ausdruck des vollständigen Benutzernamens===== 
-Ausdruck von Mitarbeite-/Sachbearbeitername mit Telefon-Nr.: 
-Über das Feld „Unser Zeichen“ aus den Auftragskopfdaten wird mit diesem 
-Kurzzeichen der jeweilige Mitarbeite/Sachbearbeiter ermittelt, der im 
-ODIN-Manager unter „Mitarbeiter verwalten“ erfasst wurde. 
-In den Formularen wird, falls der Mitarbeiter über das Kurzzeichen 
-gefunden wurde, dessen Name und Telefon-Nr. mit ausgedruckt. 
-=====Werbetext===== 
-Für den Ausdruck eines Werbetextes (z.B.: Besuchen Sie uns auf unserer Website) 
- 
-stehen für jedes Formular 2 Zeilen Werbetext zur Verfügung. 
- 
-Der Text wird im ODIN-Wörterbuch mit folgenden 
- 
-ODIN-Wörtern hinterlegt: 
- 
-  
-'''WERBETEXT'''-'Formulartyp'-1 
- 
-'''WERBETEXT'''-'Formulartyp'-2 
- 
-  
- 
-Formulartyp kann folgende Werte annehmen: 
- 
-  
-ANG - Angebot 
- 
-ANF - Anfrage 
- 
-AFG - Anfrage von Angebot 
- 
-BES - Bestellung von Bestellart BE 
- 
-BSS - Bestellung von Bestellart BS 
- 
-BEL - Belastung 
- 
-BLI - BLI Bestell-Lieferschein 
- 
-BMA - BMA Bestell-Mahnung 
- 
-AUF - Auftragsbestätigung 
- 
-LIE - Lieferscheine 
- 
-REC - Rechnung, Sammelrechnungen, Proforma-Rechnung 
- 
-MAT – Materialbeistellschein 
- 
-  
-(Beispiel: WERBETEXT-ANG-1) 
- 
-  
-Der in der jeweiligen Sprache hinterlegte Text kann  
- 
-zwecks Textformatierung folgende Tags enthalten: 
- 
-b in < > (=''Fettdruck'')  
- 
-u in < > (=''Unterstreichung'')  
- 
-  
-Achtung! Unbedingt mit </b>/ bzw. </u> abschliessen! 
- 
-====Geschäftsdokumente per E-mail versenden==== 
-Beim Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen,Anfragen und Bestellungen 
- 
-mit dem E-Mail-Button bei der Druckerauswahl wird die E-Mail-Adresse und 
- 
-die Anrede von der in den Kopfdaten des jeweiligen Vorgangs hinterlegten 
- 
-Kontaktperson genommen. Wurde keine Kontaktperson hinterlegt, 
- 
-nimmt das Programm automatisch die Standard-E-Mail-Adresse aus dem 
- 
-Kunden-/Lieferantenstamm mit der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“. 
- 
-  
-Um Angebote, Auftragsbestätigungen, Anfragen und Bestellungen 
- 
-per E-Mail als PDF-Datei versenden zu können, 
- 
-muß ein spezieller FreePDF-Drucker  
- 
-mit dem Namen ODINPDF-FILE angelegt werden. 
- 
-  
- 
-Für das Anlegen des Druckers ODINPDF-FILE gehen Sie bitte wie folgt vor: 
- 
-  
-*Starten Sie FreePDF.exe im FreePDF-Verzeichnis 
- 
-*Menü Einstellungen wählen, dann 
- 
-  
- 
-Profile: 
- 
-Neu 
- 
-Grundlegende Optionen:  
- 
-  
-Name des Profils: PDF’Firmen-Nr.‘ (z.B. PDF10) 
- 
-  
-°) Für alle Benutzer 
- 
-  
-PDF Wasserzeichen: Auswahl Datei 
- 
-  
-FreePDF Dialog: 
- 
-Aktion beim Drucken 
- 
- 
-In Ordner speichern 
- 
-*Pfad/Datei 
- 
-  
-*ODIN-Root 
- 
-  
-'''Achtung!''' Bitte geben Sie nicht ODIN-Root unter Pfad/Datei ein, sonder das für Ihr System 
- 
-gültige ODIN-Root-Verzeichnis. (Beispiele: O:\ oder F:\ODIN) 
- 
-  
- 
-*Button Speichern drücken 
- 
-  
-*Button Für das aktuelle Profil einen Drucker anlegen drücken 
- 
-  
-*Programm schließen 
- 
-  
-*Den Drucker PDF’Firmen-Nr.‘ so umbenennen, dass er nur noch 
- 
-PDF’Firmen-Nr.‘ heißt. 
- 
-  
-(z.B.: FreePDF PDF10 à PDF10) 
- 
-====Scannen in der Objektverwaltung==== 
- 
-In der '''ODIN'''-Objektverwaltung können Dokumente  
- 
-(''z.B. Angebot eines Lieferanten, Zeichnung, etc.'') 
- 
-per Knopfdruck über einen angeschlossenen 
- 
-Scanner gescannt werden. 
- 
-  
-Dabei werden von '''ODIN''' automatisch folgende Aktionen 
- 
-durchgeführt: 
- 
-*1. Aufruf der Scanner-Steuerungssoftware zur Schacht- 
- 
-und Qualitätsauswahl. 
- 
-  
- 
-*2. Speicherung des gescannten Dokuments mit 
- 
-automatischer Dateinamensvergabe auf dem  
- 
-zuvor ausgewählten Laufwerk. 
- 
-  
- 
-Datei-Name: Vorgangs-Nr. + Timestamp 
- 
-Datei-Extension: JPEG  
- 
-(da es sich immer um JPEG-Bilder handelt) 
- 
-  
- 
-*3. Speicherung mit zusätzlichem Schlagwort in der  
- 
-'''ODIN'''-Objekttabelle. (Dadurch wird das physikalische 
- 
-Dokument (Bild des gescannten Dokuments) mit 
- 
-dem jeweiligen Vorgang verknüpft. 
- 
-  
- 
- 
-====Statistik-Verbucher==== 
-=====Bruttobasispreis===== 
-Der Statistikverbucher kann optional den Brutto-Basispreis  
- 
-pro Position wie folgt berechnen: 
- 
-Aus dem Gesamtwarenwert zum Basispreis einer Rechnung wird 
- 
-pro Position ein Faktor ermittelt. 
- 
-  
-Faktor = WW-BP / G-WW-BP 
- 
-  
- 
-''WW-BP'' = Positions-Warenwert zum Basispreis 
- 
-''G-WW-BP'' = Gesamtwarenwert zum Basispreis der Rechnung 
- 
-  
- 
-Mit diesem Faktor wird der Saldo-Nebenkosten für die jeweilige Position 
- 
-berechnet und zum Basispreis addiert. 
- 
-Ferner wird die Umsatzbeteiligung sowie die Provision, die sich 
- 
-anteilig aus dem Warenwert der jeweiligen Position ergibt, addiert. 
- 
-  
-''B-WW-BP = WW-BP + SaldoNK * FaktorAnteil + U * UB /100 + U * P / 100'' 
- 
-  
-''B-WW-BP'': Positions-Warenwert zum Brutto-Basispreis 
- 
-''SaldoNK'': Saldo über alle Nebenkosten der Rechnung 
- 
-''U'': Warenwert-Umsatz pro Position 
- 
-''UB'': Umsatzbeteiligung (%) 
- 
-''P'': Provision 
- 
-  
- 
-Die Einstellung (''Schalter'') erfolgt über den ODIN-Manager. 
- 
-Diese Berechnung bezieht sich nur auf den Warenwert zum Basispreis des Umsatzes. 
- 
-  
-Der Brutto-Basispreis modifiziert den Basispreis in der Produktgruppenaufteilung  
- 
-und wird in den Positionsdaten im Feld a18 gespeichert. 
- 
-  
-In den Statistiktabellen wird bei der Umsatzverbuchung ebenfalls der 
- 
-Warenwert zum Brutto-Basispreis verbucht. (Nicht bei AE und Bestandsverbuchung!) 
- 
-  
-Im Programm ''OVER10'' (''Auftragslisten'') können damit auch Auswertungen 
- 
-zum "''Warenwert zum Brutto-Basispreis-Umsatz''" gefahren werden. 
- 
-=====Lieferantenauftrags-Statistik===== 
-Bei der Lieferantenauftrags-Statistik werden die Aufträge 
- 
-(Umsatz und Auftragsang) wie bei der normalen  
-Kundenauftragsstaistik verbucht. 
- 
-Für die Verbuchung wird grundsätzlich die Lieferanten-Nr. des 
- 
-Hauptlieferanten ( Artikelstamm) herangezogen. 
- 
-=====Verbuchung Unterpositionen===== 
-Die Verbuchung der Unterpositionen (Lagerortstatistik) erfolgt gleichzeitig mit der 
- 
-Verbuchung der jeweiligen Position. Demzufolge fließen Änderungen an den Unterpositionen,  
- 
-die nach der Verbuchung gemacht werden, nicht mehr in die Statistik ein. 
- 
-====Datenaustausch (EXDATA)==== 
- 
-====Preiszuschläge TZ und LZ==== 
-Teuerungs- (TZ) und Legierungszuschläge (LZ): 
- 
-  
- 
-<u>Einkauf:</u> 
- 
-Im Einkauf (''[[Materialwirtschaft]]'') können ''TZ'' und ''LZ'' in den Rabatt-Tabellen für 
- 
-Preis- bzw. Produktgruppen pro Lieferant hinterlegt werden. 
- 
-Die dort hinterlegten Werte werden dann in der Bestellbearbeitung automatisch 
- 
-bei der Preisfindung berücksichtigt. 
- 
-  
- 
-<u>Verkauf:</u> 
- 
-Im Verkauf (''[[Vertrieb]]'') gibt es 3 Möglichkeiten, ''TZ'' und ''LZ'' zu hinterlegen. 
- 
-  
- 
-*In den Rabatt-Tabellen für Preis- bzw. Produktgruppen pro Kunde. 
- 
-Der dort hinterlegte Wert hat die höchste Priorität. 
- 
-  
- 
-*Pro Produktgruppe kann global in den Stammdatentabellen (à Produktgruppen) 
- 
-ein Wert hinterlegt werden. Der dort hinterlegte Werte gilt, wenn 
- 
-der Wert aus 1. Null oder nicht definiert ist. Dieser Wert gilt dann für alle Kunden. 
- 
-  
- 
-*Im ODIN-Manager kann global für alle Kunden und alle Artikel ein 
- 
-Wert pro ''TZ'' und ''LZ'' hinterlegt werden. 
- 
-Der dort hinterlegte Wert gilt, wenn der Wert aus 1. oder 2. Null oder nicht definiert ist. 
- 
-===Betriebsdatenerfassung, Materialwirtschaft, Produktion, Stammdaten, Vertrieb=== 
- 
-[[Betriebsdatenerfassung]] 
-[[Materialwirtschaft]] 
-[[Produktion]] 
-[[Stammdaten]] 
-[[Vertrieb]] 

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