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| - | ==Programme== | ||
| - | ===Allgemein=== | ||
| - | ====Formulardruck==== | ||
| - | =====Automatischer Ausdruck des vollständigen Benutzernamens===== | ||
| - | Ausdruck von Mitarbeite-/Sachbearbeitername mit Telefon-Nr.: | ||
| - | Über das Feld „Unser Zeichen“ aus den Auftragskopfdaten wird mit diesem | ||
| - | Kurzzeichen der jeweilige Mitarbeite/Sachbearbeiter ermittelt, der im | ||
| - | ODIN-Manager unter „Mitarbeiter verwalten“ erfasst wurde. | ||
| - | In den Formularen wird, falls der Mitarbeiter über das Kurzzeichen | ||
| - | gefunden wurde, dessen Name und Telefon-Nr. mit ausgedruckt. | ||
| - | =====Werbetext===== | ||
| - | Für den Ausdruck eines Werbetextes (z.B.: Besuchen Sie uns auf unserer Website) | ||
| - | |||
| - | stehen für jedes Formular 2 Zeilen Werbetext zur Verfügung. | ||
| - | |||
| - | Der Text wird im ODIN-Wörterbuch mit folgenden | ||
| - | |||
| - | ODIN-Wörtern hinterlegt: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | '''WERBETEXT'''-'Formulartyp'-1 | ||
| - | |||
| - | '''WERBETEXT'''-'Formulartyp'-2 | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | Formulartyp kann folgende Werte annehmen: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ANG - Angebot | ||
| - | |||
| - | ANF - Anfrage | ||
| - | |||
| - | AFG - Anfrage von Angebot | ||
| - | |||
| - | BES - Bestellung von Bestellart BE | ||
| - | |||
| - | BSS - Bestellung von Bestellart BS | ||
| - | |||
| - | BEL - Belastung | ||
| - | |||
| - | BLI - BLI Bestell-Lieferschein | ||
| - | |||
| - | BMA - BMA Bestell-Mahnung | ||
| - | |||
| - | AUF - Auftragsbestätigung | ||
| - | |||
| - | LIE - Lieferscheine | ||
| - | |||
| - | REC - Rechnung, Sammelrechnungen, Proforma-Rechnung | ||
| - | |||
| - | MAT – Materialbeistellschein | ||
| - | |||
| - | |||
| - | (Beispiel: WERBETEXT-ANG-1) | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Der in der jeweiligen Sprache hinterlegte Text kann | ||
| - | |||
| - | zwecks Textformatierung folgende Tags enthalten: | ||
| - | |||
| - | b in < > (=''Fettdruck'') | ||
| - | |||
| - | u in < > (=''Unterstreichung'') | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Achtung! Unbedingt mit </b>/ bzw. </u> abschliessen! | ||
| - | |||
| - | ====Geschäftsdokumente per E-mail versenden==== | ||
| - | Beim Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen,Anfragen und Bestellungen | ||
| - | |||
| - | mit dem E-Mail-Button bei der Druckerauswahl wird die E-Mail-Adresse und | ||
| - | |||
| - | die Anrede von der in den Kopfdaten des jeweiligen Vorgangs hinterlegten | ||
| - | |||
| - | Kontaktperson genommen. Wurde keine Kontaktperson hinterlegt, | ||
| - | |||
| - | nimmt das Programm automatisch die Standard-E-Mail-Adresse aus dem | ||
| - | |||
| - | Kunden-/Lieferantenstamm mit der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Um [[Angebote]], [[Auftragsbestätigungen]], [[Anfragen]] und [[Bestellungen]] | ||
| - | |||
| - | per E-Mail als PDF-Datei versenden zu können, | ||
| - | |||
| - | muß ein spezieller FreePDF-Drucker | ||
| - | |||
| - | mit dem Namen ODINPDF-FILE angelegt werden. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | Für das Anlegen des Druckers ODINPDF-FILE gehen Sie bitte wie folgt vor: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | *Starten Sie FreePDF.exe im FreePDF-Verzeichnis | ||
| - | |||
| - | *Menü Einstellungen wählen, dann | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | Profile: | ||
| - | |||
| - | Neu | ||
| - | |||
| - | Grundlegende Optionen: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | Name des Profils: PDF’Firmen-Nr.‘ (z.B. PDF10) | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | (°) Für alle Benutzer | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | PDF Wasserzeichen: Auswahl Datei | ||
| - | |||
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| - | |||
| - | |||
| - | |||
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| - | FreePDF Dialog: | ||
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| - | Aktion beim Drucken | ||
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| - | |||
| - | In Ordner speichern | ||
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| - | *Pfad/Datei | ||
| - | |||
| - | |||
| - | *ODIN-Root | ||
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| - | |||
| - | '''Achtung!''' Bitte geben Sie nicht ODIN-Root unter Pfad/Datei ein, sonder das für Ihr System | ||
| - | |||
| - | gültige ODIN-Root-Verzeichnis. (Beispiele: O:\ oder F:\ODIN) | ||
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| - | |||
| - | *Button Speichern drücken | ||
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| - | *Button Für das aktuelle Profil einen Drucker anlegen drücken | ||
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| - | *Programm schließen | ||
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| - | |||
| - | *Den Drucker PDF’Firmen-Nr.‘ so umbenennen, dass er nur noch | ||
| - | |||
| - | PDF’Firmen-Nr.‘ heißt. | ||
| - | |||
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| - | (z.B.: FreePDF PDF10 à PDF10) | ||
| - | |||
| - | ====Statistik-Verbucher==== | ||
| - | =====Bruttobasispreis===== | ||
| - | Der Statistikverbucher kann optional den Brutto-Basispreis | ||
| - | |||
| - | pro Position wie folgt berechnen: | ||
| - | |||
| - | Aus dem Gesamtwarenwert zum Basispreis einer Rechnung wird | ||
| - | |||
| - | pro Position ein Faktor ermittelt. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Faktor = WW-BP / G-WW-BP | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | WW-BP = Positions-Warenwert zum Basispreis | ||
| - | |||
| - | G-WW-BP = Gesamtwarenwert zum Basispreis der Rechnung | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | Mit diesem Faktor wird der Saldo-Nebenkosten für die jeweilige Position | ||
| - | |||
| - | berechnet und zum Basispreis addiert. | ||
| - | |||
| - | Ferner wird die Umsatzbeteiligung sowie die Provision, die sich | ||
| - | |||
| - | anteilig aus dem Warenwert der jeweiligen Position ergibt, addiert. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | B-WW-BP = WW-BP + SaldoNK * FaktorAnteil + U * UB /100 + U * P / 100 | ||
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| - | B-WW-BP: Positions-Warenwert zum Brutto-Basispreis | ||
| - | |||
| - | SaldoNK: Saldo über alle Nebenkosten der Rechnung | ||
| - | |||
| - | U: Warenwert-Umsatz pro Position | ||
| - | |||
| - | UB: Umsatzbeteiligung (%) | ||
| - | |||
| - | P: Provision | ||
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| - | Die Einstellung (''Schalter'') erfolgt über den ODIN-Manager. | ||
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| - | Diese Berechnung bezieht sich nur auf den Warenwert zum Basispreis des Umsatzes. | ||
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| - | Der Brutto-Basispreis modifiziert den Basispreis in der Produktgruppenaufteilung | ||
| - | |||
| - | und wird in den Positionsdaten im Feld a18 gespeichert. | ||
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| - | In den Statistiktabellen wird bei der Umsatzverbuchung ebenfalls der | ||
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| - | Warenwert zum Brutto-Basispreis verbucht. (Nicht bei AE und Bestandsverbuchung!) | ||
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| - | Im Programm ''OVER10'' (''Auftragslisten'') können damit auch Auswertungen | ||
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| - | zum "Warenwert zum Brutto-Basispreis-Umsatz" gefahren werden. | ||
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| - | =====Lieferantenauftrags-Statistik===== | ||
| - | Bei der Lieferantenauftrags-Statistik werden die Aufträge | ||
| - | (Umsatz und Auftragsang) wie bei der normalen | ||
| - | Kundenauftragsstaistik verbucht. | ||
| - | Für die Verbuchung wird grundsätzlich die Lieferanten-Nr. des | ||
| - | Hauptlieferanten ( Artikelstamm) herangezogen. | ||
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| - | =====Verbuchung Unterpositionen===== | ||
| - | Die Verbuchung der Unterpositionen (Lagerortstatistik) erfolgt gleichzeitig mit der | ||
| - | |||
| - | Verbuchung der jeweiligen Position. Demzufolge fließen Änderungen an den Unterpositionen, | ||
| - | |||
| - | die nach der Verbuchung gemacht werden, nicht mehr in die Statistik ein. | ||
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| - | ====Datenaustausch (EXDATA)==== | ||
| - | |||
| - | Definition des Datenpakets in Datei EXDATAnn.TXT: | ||
| - | (nn = Paket- oder Notebook-Nr., zB. 01) | ||
| - | |||
| - | Parameter Option-1 Option-2 Option-3 Tabelle Daten werden vor dem Import gelöscht: | ||
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| - | FIRM ODIN-Firmendaten NEIN | ||
| - | DIC ODIN-Wörterbuch NEIN | ||
| - | DIV Diverse Stammdaten-Tabellen JA | ||
| - | M-R Mengen-Rabatte | ||
| - | KUN 'VKZ' Kundenstamm Alle Kunden und Kundensachnummern JA | ||
| - | K-PG 'VKZ' Kundenproduktgruppen-Rabatte JA | ||
| - | K-PS 'VKZ' Kundenpreisruppen-Rabatte JA | ||
| - | L-PG Lieferantenproduktgruppen-Rabatte JA | ||
| - | ART-UPDATE Artikelstamm: Alle Artikel, die seit dem Vormonat neu erfasst oder aktualisiert wurden. Ohne Kundensachnummern NEIN | ||
| - | ART-ALL Artikel-Nr-VON Artikel-Nr-BIS Artikelstamm: Alle Artikel und Kundensachnummern JA | ||
| - | ART Artikel-Nr-VON Artikel-Nr-BIS FELDER=n1,n2,... Artikelstamm: Alle Artikel mit Verkaufsdatum > 1.1.Vorvorjahr und Kundensachnummern JA | ||
| - | LAG Lagerort Lagerbestände NEIN | ||
| - | ASTA BEREICH 'VKZ' 'Jn' Auftragsstatistik JA | ||
| - | ANG 'VKZ' Offene Angebote JA | ||
| - | AUF 'VKZ' Offene Aufträge JA | ||
| - | |||
| - | Sonstige Pakete: | ||
| - | K-BS Kundenbesuche NEIN | ||
| - | K-KP Kontaktpersonen NEIN | ||
| - | Die obigen beiden Pakete werden automatisch | ||
| - | von ODIN.c im Export-Verzeichnis erstellt | ||
| - | |||
| - | "Sternchen" bedeutet ''Muss-Option'' | ||
| - | |||
| - | VKZ = Vertreterkennziffer | ||
| - | Beispiel: 10,20,30 | ||
| - | |||
| - | {| | ||
| - | |<u>Werte für BEREICH:</u> || <u>Werte für x:</u> || <u>Werte für n:</u> | ||
| - | |- | ||
| - | |VERTRETER-x || PRODUKTGRUPPE || 1...4 | ||
| - | |- | ||
| - | |VERTRETER-KUNDENGRUPPEN-x || PREISGRUPPE || n = Anzahl Statistik-Jahre | ||
| - | |- | ||
| - | |KUNDENGRUPPE-x | ||
| - | |- | ||
| - | |KUNDE-x | ||
| - | |- | ||
| - | |KUNDENARTIKEL | ||
| - | |- | ||
| - | |FIRMA | ||
| - | |- | ||
| - | |PRODUKTGRUPPE | ||
| - | |- | ||
| - | |PREISGRUPPE | ||
| - | |- | ||
| - | |ARTIKEL | ||
| - | |- | ||
| - | |LAGERORT | ||
| - | |} | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ====Preiszuschläge TZ und LZ==== | ||
| - | Teuerungs- (TZ) und Legierungszuschläge (LZ): | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | <u>Einkauf:</u> | ||
| - | |||
| - | Im Einkauf (''[[Materialwirtschaft]]'') können ''TZ'' und ''LZ'' in den Rabatt-Tabellen für | ||
| - | |||
| - | Preis- bzw. Produktgruppen pro Lieferant hinterlegt werden. | ||
| - | |||
| - | Die dort hinterlegten Werte werden dann in der Bestellbearbeitung automatisch | ||
| - | |||
| - | bei der Preisfindung berücksichtigt. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | <u>Verkauf:</u> | ||
| - | |||
| - | Im Verkauf (''[[Vertrieb]]'') gibt es 3 Möglichkeiten, ''TZ'' und ''LZ'' zu hinterlegen. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | * In den Rabatt-Tabellen für Preis- bzw. Produktgruppen pro Kunde. | ||
| - | |||
| - | Der dort hinterlegte Wert hat die höchste Priorität. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | * Pro Produktgruppe kann global in den Stammdatentabellen (à Produktgruppen) | ||
| - | |||
| - | ein Wert hinterlegt werden. Der dort hinterlegte Werte gilt, wenn | ||
| - | |||
| - | der Wert aus 1. Null oder nicht definiert ist. Dieser Wert gilt dann für alle Kunden. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | * Im ODIN-Manager kann global für alle Kunden und alle Artikel ein | ||
| - | |||
| - | Wert pro ''TZ'' und ''LZ'' hinterlegt werden. | ||
| - | |||
| - | Der dort hinterlegte Wert gilt, wenn der Wert aus 1. oder 2. Null oder nicht definiert ist. | ||
| - | |||
| - | ===Betriebsdatenerfassung, Materialwirtschaft, Produktion, Stammdaten, Vertrieb=== | ||
| - | |||
| - | [[Betriebsdatenerfassung]] | ||
| - | [[Materialwirtschaft]] | ||
| - | [[Produktion]] | ||
| - | [[Stammdaten]] | ||
| - | [[Vertrieb]] | ||
