Programme
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| - | ==Programme== | ||
| - | ===Allgemein=== | ||
| - | ====Formulardruck==== | ||
| - | =====Automatischer Ausdruck des vollständigen Benutzernamens===== | ||
| - | Ausdruck von Mitarbeite-/Sachbearbeitername mit Telefon-Nr.: | ||
| - | Über das Feld „Unser Zeichen“ aus den Auftragskopfdaten wird mit diesem | ||
| - | Kurzzeichen der jeweilige Mitarbeite/Sachbearbeiter ermittelt, der im | ||
| - | ODIN-Manager unter „Mitarbeiter verwalten“ erfasst wurde. | ||
| - | In den Formularen wird, falls der Mitarbeiter über das Kurzzeichen | ||
| - | gefunden wurde, dessen Name und Telefon-Nr. mit ausgedruckt. | ||
| - | =====Werbetext===== | ||
| - | Für den Ausdruck eines Werbetextes (z.B.: Besuchen Sie uns auf unserer Website) | ||
| - | |||
| - | stehen für jedes Formular 2 Zeilen Werbetext zur Verfügung. | ||
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| - | Der Text wird im ODIN-Wörterbuch mit folgenden | ||
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| - | ODIN-Wörtern hinterlegt: | ||
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| - | '''WERBETEXT'''-'Formulartyp'-1 | ||
| - | |||
| - | '''WERBETEXT'''-'Formulartyp'-2 | ||
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| - | Formulartyp kann folgende Werte annehmen: | ||
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| - | ANG - Angebot | ||
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| - | ANF - Anfrage | ||
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| - | AFG - Anfrage von Angebot | ||
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| - | BES - Bestellung von Bestellart BE | ||
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| - | BSS - Bestellung von Bestellart BS | ||
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| - | BEL - Belastung | ||
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| - | BLI - BLI Bestell-Lieferschein | ||
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| - | BMA - BMA Bestell-Mahnung | ||
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| - | AUF - Auftragsbestätigung | ||
| - | |||
| - | LIE - Lieferscheine | ||
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| - | REC - Rechnung, Sammelrechnungen, Proforma-Rechnung | ||
| - | |||
| - | MAT – Materialbeistellschein | ||
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| - | (Beispiel: WERBETEXT-ANG-1) | ||
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| - | Der in der jeweiligen Sprache hinterlegte Text kann | ||
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| - | zwecks Textformatierung folgende Tags enthalten: | ||
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| - | b in < > (=''Fettdruck'') | ||
| - | |||
| - | u in < > (=''Unterstreichung'') | ||
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| - | Achtung! Unbedingt mit </b>/ bzw. </u> abschliessen! | ||
| - | |||
| - | ====Geschäftsdokumente per E-mail versenden==== | ||
| - | Beim Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen,Anfragen und Bestellungen | ||
| - | |||
| - | mit dem E-Mail-Button bei der Druckerauswahl wird die E-Mail-Adresse und | ||
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| - | die Anrede von der in den Kopfdaten des jeweiligen Vorgangs hinterlegten | ||
| - | |||
| - | Kontaktperson genommen. Wurde keine Kontaktperson hinterlegt, | ||
| - | |||
| - | nimmt das Programm automatisch die Standard-E-Mail-Adresse aus dem | ||
| - | |||
| - | Kunden-/Lieferantenstamm mit der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Um [[Angebote]], [[Auftragsbestätigungen]], [[Anfragen]] und [[Bestellungen]] | ||
| - | |||
| - | per E-Mail als PDF-Datei versenden zu können, | ||
| - | |||
| - | muß ein spezieller FreePDF-Drucker | ||
| - | |||
| - | mit dem Namen ODINPDF-FILE angelegt werden. | ||
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| - | Für das Anlegen des Druckers ODINPDF-FILE gehen Sie bitte wie folgt vor: | ||
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| - | |||
| - | *Starten Sie FreePDF.exe im FreePDF-Verzeichnis | ||
| - | |||
| - | *Menü Einstellungen wählen, dann | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | Profile: | ||
| - | |||
| - | Neu | ||
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| - | Grundlegende Optionen: | ||
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| - | Name des Profils: PDF’Firmen-Nr.‘ (z.B. PDF10) | ||
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| - | (°) Für alle Benutzer | ||
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| - | PDF Wasserzeichen: Auswahl Datei | ||
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| - | FreePDF Dialog: | ||
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| - | Aktion beim Drucken | ||
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| - | In Ordner speichern | ||
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| - | *Pfad/Datei | ||
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| - | *ODIN-Root | ||
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| - | '''Achtung!''' Bitte geben Sie nicht ODIN-Root unter Pfad/Datei ein, sonder das für Ihr System | ||
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| - | gültige ODIN-Root-Verzeichnis. (Beispiele: O:\ oder F:\ODIN) | ||
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| - | *Button Speichern drücken | ||
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| - | *Button Für das aktuelle Profil einen Drucker anlegen drücken | ||
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| - | *Programm schließen | ||
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| - | *Den Drucker PDF’Firmen-Nr.‘ so umbenennen, dass er nur noch | ||
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| - | PDF’Firmen-Nr.‘ heißt. | ||
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| - | (z.B.: FreePDF PDF10 à PDF10) | ||
