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| - | ==Programme=====Allgemein=======Formulardruck========Automatischer Ausdruck des vollständigen Benutzernamens=====Ausdruck von Mitarbeite-/Sachbearbeitername mit Telefon-Nr.:Über das Feld „Unser Zeichen“ aus den Auftragskopfdaten wird mit diesemKurzzeichen der jeweilige Mitarbeite/Sachbearbeiter ermittelt, der imODIN-Manager unter „Mitarbeiter verwalten“ erfasst wurde.In den Formularen wird, falls der Mitarbeiter über das Kurzzeichengefunden wurde, dessen Name und Telefon-Nr. mit ausgedruckt.=====Werbetext=====Für den Ausdruck eines Werbetextes (z.B.: Besuchen Sie uns auf unserer Website)stehen für jedes Formular 2 Zeilen Werbetext zur Verfügung.Der Text wird im ODIN-Wörterbuch mit folgendenODIN-Wörtern hinterlegt: '''WERBETEXT'''-'Formulartyp'-1'''WERBETEXT'''-'Formulartyp'-2 Formulartyp kann folgende Werte annehmen:ANG - AngebotANF - AnfrageAFG - Anfrage von AngebotBES - Bestellung von Bestellart BEBSS - Bestellung von Bestellart BSBEL - BelastungBLI - BLI Bestell-LieferscheinBMA - BMA Bestell-MahnungAUF - AuftragsbestätigungLIE - LieferscheineREC - Rechnung, Sammelrechnungen, Proforma-RechnungMAT – Materialbeistellschein (Beispiel: WERBETEXT-ANG-1)Der in der jeweiligen Sprache hinterlegte Text kann zwecks Textformatierung folgende Tags enthalten:''<b>'' (=''Fettdruck'') ''<u>'' (=''Unterstreichung'') Achtung! Unbedingt mit ''</b>/'' bzw. ''</u>'' abschliessen!====Geschäftsdokumente per E-mail versenden====Beim Versenden von [[Angeboten]], [[Auftragsbestätigungen]],[[Anfragen]] und [[Bestellungen]]mit dem E-Mail-Button bei der Druckerauswahl wird die E-Mail-Adresse unddie Anrede von der, in den Kopfdaten des jeweiligen Vorgangs, hinterlegtenKontaktperson genommen. Wurde keine Kontaktperson hinterlegt,nimmt das Programm automatisch die Standard-E-Mail-Adresse aus demKunden-/Lieferantenstamm mit der Anrede ''"Sehr geehrte Damen und Herren"''. Um [[Angebote, [[Auftragsbestätigungen]],[[Anfragen]] und [[Bestellungen]]per E-Mail als PDF-Datei versenden zu können,muß ein spezieller FreePDF-Drucker mit dem Namen ''ODINPDF-FILE'' angelegt werden. Für das Anlegen des Druckers ODINPDF-FILE gehen Sie bitte wie folgt vor: Starten Sie FreePDF.exe im FreePDF-Verzeichnis Menü Einstellungen wählen, dann… Profile: Neu Grundlegende Optionen: Name des Profils: PDF’Firmen-Nr.‘ (z.B. PDF10) (°) Für alle Benutzer PDF Wasserzeichen: Auswahl Datei FreePDF Dialog: Aktion beim Drucken In Ordner speichern Pfad/Datei ODIN-Root Achtung! Bitte geben Sie nicht ODIN-Root unter Pfad/Datei ein, sonder das für Ihr Systemgültige ODIN-Root-Verzeichnis. (Beispiele: O:\ oder F:\ODIN) Button Speichern drücken Button Für das aktuelle Profil einen Drucker anlegen drücken Programm schließen Den Drucker PDF’Firmen-Nr.‘ so umbenennen, dass er nur nochPDF’Firmen-Nr.‘ heißt. (z.B.: FreePDF PDF10 à PDF10) | + | |
