Materialwirtschaft
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Materialwirtschaft
Anfragebearbeitung
Starten Sie Odin und öffnen Sie,
im Bereich „Materialwirtschaft“ des ODIN-Menüs, die Anfragebearbeitung.
Erfassen einer Anfrage
Um eine neue Anfrage zu erstellen,
klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf „Erfassen“.
Das Eingabefeld der Lieferanten-Nummer wird nun rot dargestellt.
Geben Sie hier die Lieferanten-Nummer ein, welche auch in Odin gesucht werden kann,
indem Sie auf das Fernglas klicken, welches sich neben dem Eingabefeld befindet.
Suchen Sie nun nach der Lieferanten-Nummer,
indem Sie entweder den Kurznamen oder eines der anderen Suchkriterien benutzen.
Bei erfolgreicher Suche wird nun der Lieferant in der Liste aufgeführt.
Durch einen Doppelklick auf die Lieferanten-Nummer wird sowohl diese,
als auch die gesamte Anschrift des Lieferanten in die Anfrage kopiert.
Nun klicken Sie auf das Feld der Anfragedaten und geben diese dort ein.
Nachdem Sie nun alle wichtigen Daten eingefügt haben,
haben Sie die Möglichkeit noch weitere Daten einzugeben.
Klicken Sie dann auf den grünen Haken, der sich ganz unten befindet.
Erfassen der Positionsdaten
Sie gelangen automatisch zur Positionserfassung,
nachdem Sie die Kopfdatenerfassung abgeschlossen haben.
Klicken Sie auch hier wieder auf „Erfassen“ und gehen Sie direkt zum Feld der Artikelnummer.
Suchen Sie durch das Fernrohr und dem gleichen Vorgang
wie beim Suchen der Lieferanten-Nummer.
Klicken Sie auf die Artikelnummer und sofort werden Artikelnummer
und Artikelbezeichnung in die Positionsdaten übernommen.
Klicken Sie nun unter der Überschrift „Mengen“ auf das Texteingabefeld
und geben Sie die entsprechende Stückzahl dort ein.
Der vom Lieferanten vorgegebene Preiss kann nachträglich durch Korrektur erfasst werden.
Genauso verhält es sich mit den Rabatt-Feldern. Klicken Sie nun wieder auf den grünen Haken.
Ihre Position wurde nun erfasst und weitere Positionen
können Sie durch denselben Vorgang erfassen .
Um die Positionsdaten zu korrigieren, klicken Sie auf „Korrektur“.
Sind Sie mit der Positionseingabe fertig,
klicken Sie den Zurück-Button und gelangen so wieder zu den Kopfdaten ihrer Anfrage.
Vorschau und Ausdruck der Anfrage
Durch klicken des Symbols in der unteren Leiste
haben Sie nun die Möglichkeit einer Vorschau ihrer Anfrage.
Wenn Sie damit zufrieden sind und die Anfrage drucken möchten,
klicken Sie auf den dazugehörigen Button und auf die gewünschte Druckeinstellung.
Ihre Anfrage wird nun ausgedruckt.
Anfragebearbeitungsfunktionen im Überblick
- Erfassen und Ändern von Anfragen
- Archivierung der Anfragen
- Recherchemöglichkeit im Anfragenarchiv
- Übernahme der Anfrage in eine Bestellung
Mengenabhängige Einkaufspreise
Bestellbearbeitung OMAW02
Bestellbearbeitung
Starten Sie ODIN und öffnen Sie, im Bereich „Materialwirtschaft“ des ODIN-Menüs, die Bestellbearbeitung.
Erfassen der Kopfdaten der Bestellung
Um eine neue Bestellung zu erstellen,
klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf „Erfassen“.
Das Eingabefeld der Lieferanten-Nummer wird nun rot dargestellt.
Geben Sie hier die Lieferanten-Nummer ein, welche auch in Odin gesucht werden kann,
indem Sie auf das Fernglas klicken, welches sich neben dem Eingabefeld befindet.
Suchen Sie nun nach der Lieferanten-Nummer,
indem Sie entweder den Kurznamen oder eines der anderen Suchkriterien benutzen.
Bei erfolgreicher Suche wird nun der Lieferant in der Liste aufgeführt.
Durch einen Doppelklick auf die Lieferanten-Nummer wird sowohl diese,
als auch die gesamte Anschrift des Lieferanten in die Bestellung kopiert.
Nun klicken Sie auf das Feld der Bestelldaten und geben diese dort ein.
Nachdem Sie nun alle wichtigen Daten eingefügt haben,
haben Sie die Möglichkeit noch weitere Daten einzugeben.
Klicken Sie dann auf den grünen Haken, der sich ganz unten befindet.
Erfassen der Positionsdaten
Nach Abschluss der Kopfdatenerfassung (grüner Haken),
gelangen Sie automatisch zur Positionserfassung.
Klicken Sie auch hier wieder auf „Erfassen“ und gehen Sie direkt zum Feld der Artikelnummer.
Suchen Sie durch das Fernglas und dem gleichen Vorgang
wie beim Suchen der Lieferanten-Nummer.
Klicken Sie auf die Artikelnummer und sofort werden Artikelnummer
und Artikelbezeichnung in die Positionsdaten übernommen.
Klicken Sie nun unter der Überschrift „Mengen“ auf das Feld unter dem Namen „Bestellt“
und geben Sie die entsprechende Stückzahl dort ein.
Im Eingabefeld des Preises steht nun schon der Preis,
der mit der Artikelnummer in die Positionsdaten übernommen wurde.
Auch dieser kann gegebenenfalls manuell eingegeben werden.
Genauso verhält es sich mit den Rabatt-Feldern. Klicken Sie nun wieder auf den grünen Haken.
Ihre Position wurde nun erfasst und weitere Positionen können Sie
durch denselben Vorgang erfassen .Um die Positionsdaten zu korrigieren,
klicken Sie auf „Korrektur“. Sind Sie mit der Positionseingabe fertig,
klicken Sie den Zurück-Button und gelangen so wieder zu den Kopfdaten ihrer Bestellung.
Vorschau und Ausdruck der Bestellung
Durch klicken des Symbols in der unteren Leiste
haben Sie nun die Möglichkeit einer Vorschau ihrer Bestellung.
Wenn Sie damit zufrieden sind und die Bestellung drucken möchten,
klicken Sie auf das dazugehörige Feld und auf die gewünschte Druckereinstellung.
Ihre Bestellung wird nun ausgedruckt.
