Archivierung

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[bearbeiten] Archivprogramm

Die Archivierung von Vorgängen (Anfragen, Bestellungen, Angebote und Aufträge)

erfolgt automatisch durch den Statistik-Verbucher.

Dabei werden sämtliche Daten eines Vorgangs (Kopfdaten, Positionsdaten,

Unterpositionen und Texte sowie bei Aufträgen auch die Rechnungssätze)

zu den entsprechenden Archivtabellen verschoben.

Als Kriterium für die Archivierung dient zunächst das Feld "Vorgang erledigt".

Hat dieses Feld den Wert "V" (gleichbedeutend mit vollständig erledigt)

und ist die Karenzzeit grösser als der Wert, der in den ODIN-Firmendaten

( ODIN-Manager) hinterlegt ist, dann wird der Vorgang archiviert.

Die Karenzzeit des aktuellen Vorgangs ergibt sich aus der Differenz des

aktuellen Datums und dem "Erledigt-Datum" des Vorgangs.

Für die Archivierung von ODIN.c wird als Datenbank ausschließlich MySQL

verwendet.

Bei ODIN.a/.ac (ODIN-Enterprise in Verbindung mit ODIN für Windows)

kann die normale RMS-Datenbank (Standard) oder auf Wunsch MySQL

verwendet werden.

Der Zugriff auf das Archiv erfolgt mit den Vorgangsbearbeitungsprogrammen

(Auftragsbearbeitung, etc.), jedoch ohne der Möglichkeit der Datenänderung.

Es können die Daten nur angezeigt und gedruckt werden.

Innerhalb des Vorgangsbearbeitungsprogramms kann zu jeder Zeit

in das Archiv umgeschaltet werden (Funktion "Archiv ein/aus").

Mit der Funktion Recherche innerhalb der Vorgangsbearbeitungsprogramme

kann auch in den archivierten Vorgängen recherchiert werden.

Des Weiteren können die archivierten Angebote und Aufträge auch

über das KIZ (Kunden-Informations-Zentrum) angezeigt und recherchiert werden.

Die Listgenerator-ModulOVER04 (Angebotslisten), OVER10 (Auftragslisten),

OMAW04 (Bestell-Listen), OMAW14 (Anfragelisten) und das Programm Liefer-

statistik (OMAW32) haben einen speziellen Zugriff auf die jeweiligen Archive.

Hier wird nicht wie in den anderen Programmen in das Archiv umgeschaltet,

sondern es wird mittels der Funktion "Archiv ein/aus" das Archiv für die jeweilige

Liste/Auswertung dazu geschaltet.

Zusammenfassung:

- Die Archivierung erfolgt automatisch durch den Statistik-Verbucher.

- Kriterien für die Archivierung:

• Feld "Vorgang erledigt"
• Datum erledigt  Karenzzeit

- Zugriff: - Vorgangsbearbeitungsprogramme - Funktion Recherche - KIZ - Listgenerator-Module - Lieferstatistik

[bearbeiten] FTP-Archivierung

Bei der automatischen FTP-Archivierung werden *.DAT Dateien

vom Verzeichnis ODIN$SPOOL auf ein anderes Rechnersystem kopiert.

Dort können diese Dateien von einer Dokumentenverwaltung

archiviert werden.

Wenn der Kopiervorgang erfolgreich war, wird die jeweilige Datei

von *.DAT in *.ARCHIV umbenannt.

Der Prozess wird einmalig über den OpenVMS-ODIN-Manager ( Systemmanagement)

gestartet und läuft dann automatisch jeden Tag zur selben Uhrzeit.

Wenn ein Fehler auftritt, beendet sich der Prozess für diesen Tag selbst

und schickt dem hinterlegten VMS-User die Logdatei als VMS-Mail zu.

Aus der Logdatei kann dann vom Benutzer (VMS-User) der Fehler ermittelt

und dementsprechend behoben werden.

Die Parameter für die FTP-Archivierung können im Windows-ODIN-Manager

eingegeben werden.

(Die Installation muss immer von Heliotronic vorgenommen werden.)