Archivierung

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		+	Der Zugriff auf das Archiv erfolgt mit den Vorgangsbearbeitungsprogrammen
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		+	Die Listgenerator-Modul''OVER04 (Angebotslisten)'', ''OVER10 (Auftragslisten)'',
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		+	statistik (OMAW32)'' haben einen speziellen Zugriff auf die jeweiligen Archive.
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		+	Hier wird nicht wie in den anderen Programmen in das Archiv umgeschaltet,
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		+	Zusammenfassung:
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		+	- Die Archivierung erfolgt automatisch durch den Statistik-Verbucher.
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		+	- Kriterien für die Archivierung: - Feld "Vorgang erledigt"
		+	- Datum erledigt  Karenzzeit
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		+	- Zugriff: - Vorgangsbearbeitungsprogramme
		+	- Funktion Recherche
		+	- KIZ
		+	- Listgenerator-Module
		+	- Lieferstatistik
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	===FTP-Archivierung===		===FTP-Archivierung===

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Version vom 10:35, 10. Jun. 2009

Archivierung

Archivprogramm

Die Archivierung von Vorgängen (Anfragen, Bestellungen, Angebote und Aufträge)

erfolgt automatisch durch den Statistik-Verbucher.

Dabei werden sämtliche Daten eines Vorgangs (Kopfdaten, Positionsdaten,

Unterpositionen und Texte sowie bei Aufträgen auch die Rechnungssätze)

zu den entsprechenden Archivtabellen verschoben.

Als Kriterium für die Archivierung dient zunächst das Feld "Vorgang erledigt".

Hat dieses Feld den Wert "V" (gleichbedeutend mit vollständig erledigt)

und ist die Karenzzeit grösser als der Wert, der in den ODIN-Firmendaten

( ODIN-Manager) hinterlegt ist, dann wird der Vorgang archiviert.

Die Karenzzeit des aktuellen Vorgangs ergibt sich aus der Differenz des

aktuellen Datums und dem "Erledigt-Datum" des Vorgangs.

Für die Archivierung von ODIN.c wird als Datenbank ausschließlich MySQL

verwendet.

Bei ODIN.a/.ac (ODIN-Enterprise in Verbindung mit ODIN für Windows)

kann die normale RMS-Datenbank (Standard) oder auf Wunsch MySQL

verwendet werden.

Der Zugriff auf das Archiv erfolgt mit den Vorgangsbearbeitungsprogrammen

(Auftragsbearbeitung, etc.), jedoch ohne der Möglichkeit der Datenänderung.

Es können die Daten nur angezeigt und gedruckt werden.

Innerhalb des Vorgangsbearbeitungsprogramms kann zu jeder Zeit

in das Archiv umgeschaltet werden (Funktion "Archiv ein/aus").

Mit der Funktion Recherche innerhalb der Vorgangsbearbeitungsprogramme

kann auch in den archivierten Vorgängen recherchiert werden.

Des Weiteren können die archivierten Angebote und Aufträge auch

über das KIZ (Kunden-Informations-Zentrum) angezeigt und recherchiert werden.

Die Listgenerator-ModulOVER04 (Angebotslisten), OVER10 (Auftragslisten),

OMAW04 (Bestell-Listen), OMAW14 (Anfragelisten) und das Programm Liefer-

statistik (OMAW32) haben einen speziellen Zugriff auf die jeweiligen Archive.

Hier wird nicht wie in den anderen Programmen in das Archiv umgeschaltet,

sondern es wird mittels der Funktion "Archiv ein/aus" das Archiv für die jeweilige

Liste/Auswertung dazu geschaltet.

Zusammenfassung:

- Die Archivierung erfolgt automatisch durch den Statistik-Verbucher.

- Kriterien für die Archivierung: - Feld "Vorgang erledigt"

                                                   - Datum erledigt  Karenzzeit

- Zugriff: - Vorgangsbearbeitungsprogramme - Funktion Recherche - KIZ - Listgenerator-Module - Lieferstatistik

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